Как написать акт сверки письмо контрагенту образец
ООО "Ваша Компания"
Адрес: ул. Примерная, д. 1, офис 101, г. Москва, 123456
Телефон: +7 (123) 456-78-90
Электронная почта: info@vashakompaniya.ru
ООО "Контрагент"
Адрес: ул. Образцовая, д. 5, офис 202, г. Москва, 654321
Дата: [дата написания письма]
Исходящий номер: [номер исходящего документа]
Акт сверки взаимных расчетов
Уважаемые коллеги!
В соответствии с договором № [номер договора] от [дата договора] и на основании нашего предыдущего соглашения, просим вас провести сверку взаимных расчетов по состоянию на [дата сверки].
Для проверки правильности взаимных расчетов и устранения возможных расхождений, просим предоставить нам информацию по следующим пунктам:
- Сведения по документам:
- Номер и дата счетов-фактур, связанных с нашими расчетами
- Номер и дата актов выполненных работ/услуг
- Сведения о расчетах:
- Дата и сумма платежей, произведенных с вашей стороны
- Дата и сумма платежей, произведенных нашей стороной
- Расхождения:
- Если обнаружены расхождения, просьба указать их причины и предложить способы их урегулирования.
Для удобства обработки и минимизации возможных ошибок, предлагаем провести сверку в электронном виде. Вы можете направить нам необходимые документы и информацию на адрес электронной почты: info@vashakompaniya.ru. В случае необходимости, мы готовы обсудить детали сверки по телефону или в личной встрече.
Заранее благодарим за сотрудничество и оперативный ответ.
С уважением,
[Ф.И.О.]
[Должность]
ООО "Ваша Компания"
Телефон: +7 (123) 456-78-90
Электронная почта: info@vashakompaniya.ru
Этот образец письма можно адаптировать под конкретные условия и требования вашей компании и контрагента.