Акт сверки сопроводительное письмо образец

Как составить акт сверки сопроводительное письмо образец​

ООО "Название вашей компании"

Адрес вашей компании

Телефон

E-mail

Дата

ООО "Название контрагента"

Адрес контрагента

Телефон

E-mail

Уважаемые коллеги!

В соответствии с нашим соглашением, направляем вам акт сверки взаимных расчетов за период с [дата начала] по [дата окончания].

Данный акт отражает полную информацию о расчетах между нашими организациями, а именно:

• Наименование контрагента: [Название контрагента]
• Номер и дата документа: [Номер документа]
• Сумма к оплате/переплате: [Сумма]
• Подробности расчетов: [Основные детали расчетов, если необходимо]

Просим вас внимательно ознакомиться с актом сверки и, в случае согласия, подписать его и вернуть нам одну копию. В случае обнаружения расхождений или несоответствий, просим сообщить нам об этом в кратчайшие сроки для их устранения.

В случае, если по итогам сверки обнаружатся задолженности или переплаты, пожалуйста, проведите соответствующие расчеты в соответствии с указанными данными.

Прилагаем к письму следующие документы:

1. Акт сверки взаимных расчетов за указанный период.
2. Копии первичных документов, на основании которых составлен акт (если применимо).

Благодарим вас за сотрудничество и надеемся на дальнейшую продуктивную работу. Если у вас возникнут вопросы или потребуется дополнительная информация, пожалуйста, не стесняйтесь обращаться к нам.

С уважением,

[ФИО]

[Должность]

ООО "Название вашей компании"

Подпись

В этом письме важно четко указать все ключевые данные и предоставить всю необходимую информацию для того, чтобы процесс сверки прошел гладко.