Как составить бланк делового письма образец
Для составления делового письма, вот пример структуры:
- Шапка письма:
- В левом верхнем углу указывается информация о отправителе: название компании, адрес, контактный телефон, e-mail.
- В правом верхнем углу указывается информация о получателе: название компании, должность, ФИО, адрес.
- Дата:
- Указывается дата написания письма, размещенная под информацией о получателе.
- Заголовок:
- В центре указывается слово «Письмо» или «Заявление», иногда добавляется номер документа.
- Приветствие:
- Начинается с обращения, например, «Уважаемый(ая) [ФИО/должность]».
- Основная часть:
- Здесь формулируется основное содержание письма: причина обращения, суть вопроса или предложения. Подробно описываются все детали, включая возможные сроки и требования.
- Заключение:
- Подводится итог, указывается, что ждете ответа или предпринимаемых действий. Можно выразить надежду на сотрудничество.
- Подпись:
- Завершается письмо подписью отправителя, указанием его должности и фамилии. Если письмо отправляется от имени организации, под подписью указывается печать организации.
- Приложения:
- Если есть приложенные документы, укажите это после подписи.
ООО «Пример»
г. Москва, ул. Ленина, д. 1
Телефон: (123) 456-7890
Email: example@example.com
ООО «Получатель»
г. Москва, ул. Пушкина, д. 2
Директор Иванов И.И.
01 сентября 2024 г.
Письмо
Уважаемый Иван Иванович,
Настоящим сообщаем вам о том, что в соответствии с договором №123 от 01.01.2024, мы готовы приступить к выполнению всех условий, касающихся поставки оборудования. Для начала работ нам необходимы следующие документы: акт приема-передачи и сертификаты соответствия.
Пожалуйста, подтвердите получение данного письма и укажите, когда мы можем ожидать необходимые документы. Ожидаем вашего ответа в течение пяти рабочих дней.
С уважением,
Петров Петр Петрович
Генеральный директор
ООО «Пример»
Приложения: копия договора, спецификация оборудования
Этот образец можно адаптировать в зависимости от конкретной ситуации.