Как составить бланк исходящего письма образец
Бланк исходящего письма обычно включает следующие элементы:
- Шапка:
- Название организации (если применимо).
- Адрес и контактная информация.
- Дата написания письма.
- Номер документа (если требуется).
- Адресат:
- Имя и должность получателя.
- Название организации (если применимо).
- Адрес получателя.
- Тема письма:
- Краткое описание сути письма.
- Основной текст:
- Приветствие.
- Основное содержание письма: суть обращения, просьбы, требования или информация.
- Заключение: возможные действия, просьбы о подтверждении и т.д.
- Подпись:
- Фамилия и имя отправителя.
- Должность.
- Подпись (если в бумажном виде).
- Печать (если требуется).
- Приложения (если есть):
- Перечень приложений, если они прилагаются к письму.
ООО "Пример"
123456, г. Москва, ул. Примерная, д. 1
Тел.: (123) 456-78-90
Дата: 31 августа 2024 года
Директору ООО "Примерный"
Иванову И.И.
г. Москва, ул. Примерная, д. 2
Тема: Запрос информации
Уважаемый Иван Иванович!
В связи с планируемым проведением аудита, просим вас предоставить информацию о текущем состоянии финансовых документов за 2023 год.
Благодарим за сотрудничество.
С уважением,
Петров Петр Петрович
Директор
Подпись: _________