Бланк официального письма образец

Как оформить бланк официального письма образец​

Официальное письмо обычно включает несколько ключевых элементов. Вот образец структуры:

1. Шапка письма:
   
   • Название организации (если применимо)
   • Адрес (улица, дом, город, почтовый индекс)
   • Телефон (по желанию)
   • Электронная почта (по желанию)
   • Дата (день, месяц, год)
2. Получатель:
   
   • Ф.И.О. (если известно)
   • Должность (если применимо)
   • Название организации (если применимо)
   • Адрес получателя (если известно)
3. Тема письма:
   
   • Например: «Запрос на информацию» или «Сообщение о проведении собрания».
4. Основной текст:
   
   • Введение: кратко представьте себя и цель письма.
   • Основная часть: подробно изложите информацию или запрос.
   • Заключение: укажите, какие действия ожидаете от получателя и поблагодарите за внимание.
5. Заключение:
   
   • Подпись (если в бумажном виде): Ф.И.О., должность.
   • Подпись (если в электронном виде): электронная подпись или просто Ф.И.О.
6. Приложения (если есть): перечислите документы, которые прилагаются.
   

Пример:

ООО "Пример"

ул. Примерная, д. 1

г. Москва, 101000

Телефон: (495) 123-45-67

E-mail: example@example.com

31 августа 2024 г.

Иванов Иван Иванович

Директор ООО "Компания"

ул. Образцовая, д. 10

г. Москва, 102000

Тема: Запрос информации о проекте

Уважаемый Иван Иванович!

Обращаемся к Вам с просьбой предоставить информацию о текущем состоянии проекта «Название проекта». Нам необходимы данные о выполненных этапах и предполагаемых сроках завершения. Просим направить отчет до 15 сентября 2024 года.

Заранее благодарим за сотрудничество.

С уважением,

Петров Петр Петрович

Генеральный директор

ООО "Пример"

Этот формат поможет вам структурировать ваше официальное письмо.