Как написать делопроизводство ответ на письмо образец
Вот образец ответа на письмо в рамках делопроизводства. Этот пример предназначен для ситуаций, когда нужно подтвердить получение документа и сообщить о дальнейших действиях.
От: [Ваше имя]
Должность: [Ваша должность]
Организация: [Название вашей организации]
Адрес: [Адрес вашей организации]
Телефон: [Ваш контактный телефон]
Электронная почта: [Ваш email]
Дата: [Дата отправки ответа]
Кому: [Имя отправителя письма]
Должность: [Должность отправителя]
Организация: [Название организации отправителя]
Адрес: [Адрес организации отправителя]
Тема: Ответ на Ваше письмо № [номер письма] от [дата письма]
Уважаемый(ая) [Фамилия, Имя, Отчество отправителя],
Благодарим Вас за направленное нам письмо № [номер письма] от [дата письма]. Мы подтверждаем получение указанного документа и благодарим за предоставленную информацию.
В ответ на Ваш запрос сообщаем следующее:
- [Первая часть ответа, например: "Ваша просьба о предоставлении дополнительной документации будет рассмотрена в срок до [дата]."]
- [Вторая часть ответа, например: "По вопросу, касающемуся [конкретный вопрос], сообщаем, что мы [описание действий, например: "направим отчет до конца текущего месяца."]
- [Третья часть ответа, если применимо: "Отметим, что в случае необходимости дополнительной информации или разъяснений, мы будем рады предоставить их в кратчайшие сроки."]
С уважением,
[Ваша подпись]
[Ваше имя]
[Ваша должность]
[Ваша организация]
Этот образец можно адаптировать в зависимости от конкретной ситуации и содержания переписки.