Делопроизводство ответ на письмо образец

Как написать делопроизводство ответ на письмо образец​

Вот образец ответа на письмо в рамках делопроизводства. Этот пример предназначен для ситуаций, когда нужно подтвердить получение документа и сообщить о дальнейших действиях.

От: [Ваше имя]

Должность: [Ваша должность]

Организация: [Название вашей организации]

Адрес: [Адрес вашей организации]

Телефон: [Ваш контактный телефон]

Электронная почта: [Ваш email]

Дата: [Дата отправки ответа]

Кому: [Имя отправителя письма]

Должность: [Должность отправителя]

Организация: [Название организации отправителя]

Адрес: [Адрес организации отправителя]

Тема: Ответ на Ваше письмо № [номер письма] от [дата письма]

Уважаемый(ая) [Фамилия, Имя, Отчество отправителя],

Благодарим Вас за направленное нам письмо № [номер письма] от [дата письма]. Мы подтверждаем получение указанного документа и благодарим за предоставленную информацию.

В ответ на Ваш запрос сообщаем следующее:

1. [Первая часть ответа, например: "Ваша просьба о предоставлении дополнительной документации будет рассмотрена в срок до [дата]."]
   
2. [Вторая часть ответа, например: "По вопросу, касающемуся [конкретный вопрос], сообщаем, что мы [описание действий, например: "направим отчет до конца текущего месяца."]
   
3. [Третья часть ответа, если применимо: "Отметим, что в случае необходимости дополнительной информации или разъяснений, мы будем рады предоставить их в кратчайшие сроки."]
   

Мы благодарим Вас за сотрудничество и готовы оперативно решать все возникающие вопросы. Если у Вас возникнут дополнительные вопросы, не стесняйтесь обращаться к нам по указанным контактным данным.

С уважением,

[Ваша подпись]

[Ваше имя]

[Ваша должность]

[Ваша организация]

Этот образец можно адаптировать в зависимости от конкретной ситуации и содержания переписки.