Делопроизводство письмо образец

Как написать делопроизводство письмо образец​

Наименование организации

Адрес организации

Телефон, факс, электронная почта

Дата: [дд.мм.гггг]

Исходящий номер: [номер документа]

Получатель: [Ф.И.О. или должность получателя]

Наименование организации (если отличается от отправителя)

Адрес организации

Письмо​

Тема: [Краткое описание темы письма]

Уважаемый(ая) [Ф.И.О. или должность получателя],

Настоящим уведомляем вас о [описание события, факта или информации, которую нужно передать]. В связи с этим, просим вас [указать конкретные действия, которые должны быть предприняты, если это применимо].

Подробности:

1. Дата и время [события/мероприятия/действия]: [дд.мм.гггг, время, если применимо]
2. Место проведения (если применимо): [адрес или место проведения]
3. Ответственные лица: [Ф.И.О. и должности ответственных лиц, если необходимо]
4. Дополнительная информация: [указать любые дополнительные детали или документы, которые могут быть полезны]

Просим вас подтвердить получение данного письма и, при необходимости, сообщить о дальнейших действиях или планах.

Благодарим за сотрудничество и внимание к нашему сообщению.

С уважением,

[Ф.И.О.]

[Должность]

[Контактные данные]

Приложения (если имеются):​

1. [Наименование документа/приложения]
2. [Наименование документа/приложения]

Такой формат письма позволяет ясно и четко донести информацию до получателя, указав все необходимые детали и инструкции.