Как сформировать досудебное письмо претензия образец
Для составления досудебного письма-претензии важно включить следующие элементы:
- Шапка документа: Укажите наименование вашей организации (или ФИО), адрес, контактные данные. Затем укажите наименование организации (или ФИО) ответчика, адрес и контактные данные.
- Дата и номер: Укажите дату написания письма и его номер.
- Заголовок: Напишите «Досудебная претензия» или «Претензия».
- Введение: Укажите, что письмо является досудебной претензией и что в случае её игнорирования вы будете вынуждены обратиться в суд.
- Описание ситуации: Подробно изложите суть претензии, укажите дату и место возникновения спора, перечислите все факты и события, которые привели к претензии.
- Требования: Ясно сформулируйте ваши требования, например, возмещение ущерба, возврат денежных средств, исправление недостатков и т.д.
- Сроки: Установите конкретный срок, в течение которого ответчик должен удовлетворить ваши требования. Обычно это 10-14 дней.
- Приложения: Перечислите все документы, которые подтверждают вашу претензию (квитанции, договоры, счета и др.).
- Заключение: Укажите, что в случае игнорирования претензии вы будете вынуждены обратиться в суд для защиты своих прав.
- Подпись: Поставьте свою подпись, укажите ФИО и должность (если письмо от имени организации).
- Приложения: Не забудьте приложить копии всех подтверждающих документов.