Как сформировать форма официального письма образец
Официальное письмо обычно включает следующие элементы:
- Шапка:
- Адресат: Указывается полное название организации или ФИО должностного лица, должность, адрес.
- Отправитель: Включает ФИО или название организации, должность, контактный адрес.
- Дата: Дата составления письма, расположенная в правом верхнем углу.
- Тема письма (если требуется): Кратко укажите, о чем письмо.
- Приветствие: Формулировка обращения (например, "Уважаемый Иван Иванович" или "Уважаемые коллеги").
- Основная часть:
- Вступление: Кратко представьте цель письма.
- Основной текст: Подробно изложите информацию, запрос или предложение. Структурируйте текст логично, используя абзацы.
- Заключение: Сформулируйте просьбу, предложение, благодарность или иное завершение.
- Подпись:
- ФИО отправителя: Полное имя и должность.
- Подпись: Ручная подпись (если печатается).
- Приложения (если есть): Перечень прилагаемых документов.
- Примечание: Контактная информация отправителя (телефон, email) может быть указана ниже подписи.
ООО «Пример»
123456, г. Москва, ул. Примерная, д. 1
Тел.: (123) 456-7890
Email: info@primer.ru
Дата: 1 сентября 2024 года
Уважаемый Иван Иванович!
Настоящим письмом сообщаем вам, что... [основной текст]...
Благодарим за внимание. Надеемся на дальнейшее сотрудничество.