Как составить гарантийное письмо образец в ворде
Гарантийное письмо
[Ваша компания]
Адрес: [Адрес вашей компании]
Телефон: [Телефон вашей компании]
Электронная почта: [Электронная почта вашей компании]
[Дата]
[Получатель]
[Должность получателя]
[Название компании получателя]
Адрес: [Адрес компании получателя]
Уважаемый(ая) [Имя и отчество получателя],
В соответствии с [название документа или контракта, на основании которого предоставляется гарантия], настоящим письмом мы подтверждаем, что [название или описание товара/услуги] предоставлен(а) нашей компанией и находится под гарантийным обслуживанием.
1. Гарантийные условия:
- Срок гарантии: [Укажите срок гарантии, например, 12 месяцев] с даты [укажите дату начала действия гарантии].
- Объем гарантии: В течение гарантийного срока мы обязуемся выполнять [укажите, какие именно услуги или работы будут выполнены по гарантии, например, бесплатный ремонт или замену дефектных частей].
- Исключения: Гарантия не распространяется на [укажите, что не входит в гарантийное обслуживание, например, повреждения вследствие неправильного использования или внешних воздействий].
- Мы обязуемся предоставлять услуги по гарантийному обслуживанию в течение указанного срока и в соответствии с условиями, изложенными в настоящем письме.
- Вы обязуетесь своевременно уведомлять нас о любых дефектах или неисправностях, которые возникли в течение гарантийного срока.
- Ответственное лицо: [ФИО ответственного лица]
- Телефон: [Телефон ответственного лица]
- Электронная почта: [Электронная почта ответственного лица]
С уважением,
[ФИО ответственного лица]
[Должность]
[Подпись]
Этот образец можно адаптировать в зависимости от специфики вашей компании и условий предоставляемой гарантии. Для удобства в Word документе можно использовать стандартные инструменты форматирования, чтобы выделить важные части текста, добавить логотип компании и сделать письмо более презентабельным.