Как создать гарантийное письмо поставки товара образец
Гарантийное письмо о поставке товара обычно включает следующие элементы:
- Шапка:
- Наименование вашей компании и адрес.
- Наименование компании-поставщика и ее адрес.
- Дата написания письма.
- Введение:
- Название документа (например, «Гарантийное письмо»).
- Основная часть:
- Укажите детали контракта или договора, на основании которого осуществляется поставка.
- Подтвердите, что вы гарантируете выполнение всех условий поставки в установленные сроки.
- Опишите товар, его количество, качество и сроки поставки.
- Укажите любые дополнительные обязательства или условия (например, установка, сервисное обслуживание).
- Заключение:
- Подтвердите свою ответственность за выполнение условий.
- Укажите контактные данные для связи.
- Подпись:
- Подпись уполномоченного лица.
- Печать компании (если требуется).
ООО «Ваша Компания»
Адрес: ул. Примерная, д. 1, г. Москва, Россия
ООО «Поставщик»
Адрес: ул. Поставки, д. 2, г. Санкт-Петербург, Россия
Дата: 1 сентября 2024 года
Гарантийное письмо
Уважаемые коллеги,
Настоящим письмом подтверждаем нашу гарантию выполнения условий договора №123 от 01.09.2024, заключенного между нашей компанией и вашей. Мы гарантируем поставку товара согласно спецификации, указанной в договоре, в количестве и в сроки, указанные в контракте.
Товар будет доставлен в срок до 15 сентября 2024 года, в соответствии с условиями договора. Мы также обязуемся выполнить все обязательства по установке и обслуживанию товара в течение гарантийного срока.
С уважением,
Иван Иванов
Директор
ООО «Ваша Компания»
Подпись: ___________
Печать: ___________