Гарантийное письмо в гостиницу образец

Как написать гарантийное письмо в гостиницу образец​

Гарантийное письмо в гостиницу обычно содержит следующие элементы:

1. Шапка письма: Наименование вашей компании, адрес, контактные данные.
2. Дата: Укажите дату написания письма.
3. Получатель: Название гостиницы, адрес, контактное лицо (если известно).
4. Тема: Например, «Гарантийное письмо на бронирование».
5. Основной текст:
   • Укажите, что вы гарантируете оплату за услуги проживания.
   • Уточните даты проживания, номер (если уже забронирован), количество гостей.
   • Укажите, что все расходы будут оплачены согласно условиям гостиницы.
6. Заключение: Контактные данные для связи в случае вопросов.
7. Подпись: Подпись уполномоченного лица, печать компании (если есть).

Пример:

ООО «Пример»

Адрес: ул. Примерная, 1, Москва, 123456

Тел.: +7 (495) 123-45-67

Дата: 31 августа 2024 года

Гостинице «Название»

Адрес: ул. Гостиничная, 10, Москва, 654321

Тема: Гарантийное письмо на бронирование

Уважаемые господа!

Настоящим письмом ООО «Пример» гарантирует оплату за услуги проживания в вашей гостинице для следующих лиц:

• Имя Фамилия
• Дата заезда: 1 сентября 2024 года
• Дата выезда: 5 сентября 2024 года
• Номер: 301 (если бронирование уже сделано)

Все расходы, связанные с проживанием, будут оплачены согласно вашим условиям. В случае необходимости дополнительной информации, пожалуйста, обращайтесь по указанным выше контактам.

С уважением,

Иван Иванов

Директор ООО «Пример»

Подпись

Печать (если имеется)

Убедитесь, что все данные корректны и соответствуют вашим договоренностям с гостиницей.