Как сформировать главе администрации письмо администрации образец
Письмо к главе администрации должно быть формальным и четким. В нем следует указать:
- Шапка документа:
- Наименование отправителя (ФИО, должность, организация, контактные данные).
- Наименование получателя (ФИО, должность, администрация, контактные данные).
- Дата написания письма.
- Тема письма: краткое содержание запроса или обращения.
- Основная часть:
- Введение: представьте себя и свою организацию, если необходимо.
- Основное содержание: детализируйте суть обращения, укажите проблемы, предложения или просьбы. Приведите факты и аргументы, если это уместно.
- Заключение: выразите надежду на положительное решение вопроса, поблагодарите за внимание.
- Подпись:
- Подпись отправителя (ФИО, должность).
- Приложения (если есть).
- Приложения (если имеются): перечень документов, приложенных к письму.
От: Иванов Иван Иванович, директор ООО «Пример», ул. Примерная, д. 1, г. Пример, тел. 123-4567
Кому: Петрова Петр Петрович, глава администрации г. Пример, ул. Административная, д. 2
Дата: 1 сентября 2024 года
Тема: Просьба о содействии в улучшении дорожной инфраструктуры
Уважаемый Петр Петрович,
Обращаемся к вам от лица ООО «Пример» с просьбой рассмотреть возможность улучшения дорожной инфраструктуры на ул. Примерной. В последнее время наблюдаются проблемы с состоянием дорожного покрытия, что приводит к затруднениям в передвижении и увеличению аварийных ситуаций.
Мы предлагаем провести обследование и ремонт дороги, а также установить дополнительные дорожные знаки и освещение в проблемных зонах. Уверены, что данные меры существенно улучшат безопасность и комфорт жителей нашего района.
Благодарим за внимание к нашему обращению и надеемся на скорое решение данного вопроса.
С уважением,
Иванов Иван Иванович
Директор ООО «Пример»
Приложения:
- Фото повреждений дорожного покрытия
- Карта проблемных участков