Понял, буду стараться объяснять понятно и с примерами.
"Секретарь" — это человек, который занимается организацией работы в офисе, управляет документацией и помогает руководителю. Например, секретарь может записывать встречи, отвечать на телефонные звонки, организовывать командировки и обрабатывать корреспонденцию.
Пример: Анна работает секретарем в крупной компании. Она ежедневно проверяет почту, планирует встречи для своего начальника и координирует работу отдела. Если кому-то нужно встретиться с руководителем, они сначала обращаются к Анне, чтобы записаться на прием.