Информационное деловое письмо образец

Как оформить информационное деловое письмо образец​

От: [Ваша Фамилия Имя]

Должность: [Ваша Должность]

Компания: [Название Вашей Компании]

Адрес: [Адрес Вашей Компании]

Телефон: [Ваш Телефон]

Электронная почта: [Ваша Электронная Почта]

Кому: [Фамилия Имя]

Должность: [Должность Получателя]

Компания: [Название Компании Получателя]

Адрес: [Адрес Компании Получателя]

Телефон: [Телефон Получателя]

Электронная почта: [Электронная Почта Получателя]

Дата: [Дата]

Тема: [Тема Письма]

Уважаемый(ая) [Фамилия Имя Получателя],

В соответствии с нашим предыдущим обсуждением/переговорами/контрактом, я хотел(а) бы предоставить вам следующую информацию/обновление/предложение.

1. Суть вопроса:
   
   Опишите суть вопроса или основную цель письма. Укажите, почему эта информация важна и как она связана с вашим бизнесом или проектом. Пример: "Мы рады сообщить вам, что на основании результатов последнего анализа мы решили внедрить новую систему управления проектами, которая, по нашему мнению, значительно улучшит эффективность работы."
   
2. Детали/Факты:
   
   Приведите конкретные детали, данные или факты, которые относятся к вашему сообщению. Например: "Новая система будет интегрирована в течение следующих двух месяцев, а в период с 5 по 10 сентября запланированы тренинги для сотрудников. Мы уверены, что это значительно упростит процессы управления проектами."
   
3. Преимущества/Воздействие:
   
   Объясните, какие преимущества или изменения ожидаются в результате предоставленной информации. Пример: "Ожидаемое улучшение эффективности составляет 20%, что позволит нам сократить время на выполнение задач и улучшить общую производительность команды."
   
4. Следующие шаги/Запрос:
   
   Укажите, какие действия вы ожидаете от получателя или какие дальнейшие шаги предлагаете предпринять. Например: "Просим вас подтвердить получение этого письма и сообщить, если вам понадобятся дополнительные данные или разъяснения. Мы будем рады организовать встречу для обсуждения дальнейших действий."
   
5. Контактная информация:
   
   Повторите вашу контактную информацию на случай, если получателю понадобится дополнительное взаимодействие. Пример: "Если у вас возникнут вопросы, пожалуйста, не стесняйтесь обращаться ко мне по телефону [Ваш Телефон] или по электронной почте [Ваша Электронная Почта]."
   

Благодарим за внимание к данному вопросу и надеемся на дальнейшее сотрудничество.

С уважением,

[Ваша Фамилия Имя]

[Ваша Должность]

[Ваша Компания]