Информационное письмо арендаторам образец

Как создать информационное письмо арендаторам образец​

Информационное письмо арендаторам

Уважаемые арендаторы!

Настоящим сообщаем вам о важной информации, касающейся арендуемых вами помещений. Пожалуйста, ознакомьтесь с приведенными ниже данными.

1. Важные изменения в условиях аренды:

В связи с изменениями в законодательстве/нуждами в обновлении инфраструктуры/обновлением политики управления недвижимостью (указать конкретную причину), с 1 октября 2024 года вступают в силу следующие изменения в условиях аренды:

• Арендная плата: Размер ежемесячной арендной платы увеличивается на 5%. Новый размер аренды составит ___ рублей. Пожалуйста, учитывайте это при планировании ваших бюджетов.
• Платежи за коммунальные услуги: Коммунальные платежи будут пересмотрены и увеличены в соответствии с изменениями тарифов. Новые ставки будут отражены в следующих счетах.
• Обслуживание и ремонт: В целях улучшения качества обслуживания и поддержания помещений в надлежащем состоянии, мы планируем провести профилактические работы (указать виды работ) в период с 5 по 15 октября 2024 года. В это время возможны временные неудобства.

2. Новые правила и процедуры:

• Время доступа: Учитывая новые меры безопасности, время доступа в здание с 1 октября 2024 года изменится на с 8:00 до 20:00. Просим вас учитывать это при планировании своей деятельности.
• Безопасность и охрана: В целях повышения уровня безопасности на территории здания, с 1 октября 2024 года будут установлены новые правила пропускного режима. Все арендаторы и их сотрудники должны будут пройти регистрацию в охране и получить новые пропуски.

3. Контактная информация:

Для получения дополнительной информации или в случае возникновения вопросов, пожалуйста, обращайтесь в службу поддержки по следующим контактам:

• Телефон: (XXX) XXX-XXXX
• Электронная почта: support@companyname.com
• Офис: ул. Примерная, д. 1, офис 10

4. Обязанности арендаторов:

Пожалуйста, обратите внимание на необходимость выполнения следующих обязательств:

• Оплата аренды и коммунальных услуг: Убедитесь, что все платежи производятся своевременно.
• Соблюдение новых правил: Ознакомьтесь и следуйте новым правилам и процедурам, указанным выше.

Мы ценим ваше сотрудничество и надеемся на понимание в связи с этими изменениями. Наша цель — создать комфортные условия для всех арендаторов и обеспечить надлежащий уровень обслуживания.

Благодарим вас за внимание и сотрудничество.

С уважением,

[ФИО]
[Должность]
[Название компании]
[Контактные данные]