Как написать информационное письмо о задолженности образец
Информационное письмо о задолженности
[Ваша компания]
[Адрес вашей компании]
[Город, индекс]
[Телефон]
Дата:[/b] [дата]
[b]Получатель:
[Имя клиента]
[Адрес клиента]
[Город, индекс][/b]
Уважаемый(ая) [Имя клиента],
Настоящим письмом уведомляем вас о задолженности по вашему счету № [номер счета], датированному [дата счета]. По состоянию на [текущая дата], сумма вашей задолженности составляет [сумма задолженности], что включает в себя [специфицировать, если это возможно, например, основную сумму, штрафы и проценты].
Мы понимаем, что подобные ситуации могут возникать по разным причинам. Однако для поддержания стабильности наших финансовых отношений просим вас в кратчайшие сроки произвести оплату указанной суммы. В случае, если вы уже произвели оплату, пожалуйста, игнорируйте данное письмо.
Для вашего удобства мы прилагаем копии всех соответствующих документов, подтверждающих задолженность. Если у вас возникли вопросы или вам необходима дополнительная информация, не стесняйтесь обращаться к нам по телефону [телефон] или по электронной почте [email].
Мы надеемся на скорейшее разрешение данного вопроса и благодарим за внимание к данному уведомлению.
С уважением,
[b][Ваше имя]
[Ваша должность]
[Ваша компания][/b]