Как составить информационное письмо об организации образец
Информационное письмо
Дата: [Дата]
Кому: [Имя и должность получателя]
Организация: [Название организации]
Адрес: [Адрес организации]
От: [Ваша должность и имя]
Организация: [Название вашей организации]
Адрес: [Адрес вашей организации]
Контактный телефон: [Телефон]
Электронная почта:
[b]Тема:[/b] Информационное письмо о [Тема письма]
Уважаемый(ая) [Имя и отчество получателя],
Настоящим письмом информируем вас о [предмет письма, например: предстоящем событии, изменениях в организации, новом проекте и т.д.]. Мы рады поделиться с вами следующей информацией:
[LIST=1][*][b]Описание события/информации:[/b] [Подробное описание события, изменения или новой информации. Укажите цели, задачи, значимость и любые ключевые детали. Пример: «С 1 октября 2024 года в нашей организации запускается новый проект по улучшению качества обслуживания клиентов. Проект включает в себя внедрение нового программного обеспечения и обновление стандартов обслуживания. Мы ожидаем, что это позволит сократить время обработки запросов и повысить удовлетворенность клиентов.»]
[*][b]Дата и время:[/b] [Укажите дату и время, если это применимо. Пример: «Запуск проекта состоится 1 октября 2024 года в 10:00. Открытие будет сопровождаться презентацией и демонстрацией нового программного обеспечения.»]
[*][b]Место проведения:[/b] [Укажите место, если это применимо. Пример: «Мероприятие пройдет в конференц-зале нашей главной офис-локации по адресу: ул. Примерная, д. 10, г. Москва.»]
[*][b]Контактные лица:[/b] [Укажите контактные лица для получения дополнительной информации. Пример: «Для получения дополнительных сведений, пожалуйста, обращайтесь к [Ф.И.О., должность, контактный телефон, email].»]
[*][b]Дополнительная информация:[/b] [При необходимости добавьте дополнительную информацию или инструкции. Пример: «Просим вас подтвердить участие до 15 сентября 2024 года, заполнив прилагаемую регистрационную форму.»]
[*][b]Приложения:[/b] [Укажите, если есть какие-либо прикрепленные документы. Пример: «К письму прилагаются: регистрационная форма, план мероприятия и образцы новых стандартов обслуживания.»]
[/list]Благодарим вас за внимание и надеемся на плодотворное сотрудничество. Мы уверены, что эта информация будет полезной и актуальной для вас.
С уважением,
[Ваша подпись]
[Ф.И.О., должность]
[Название вашей организации]
[Контактный телефон]
[Электронная почта]
[b]Приложения:[/b]
[LIST=1][*][Наименование первого приложения][*][Наименование второго приложения][/list]Пожалуйста, измените данные в скобках на актуальные сведения и дополните письмо в зависимости от специфики вашего сообщения.