Информационное письмо об отпуске образец

Как оформить информационное письмо об отпуске образец​

Информационное письмо об отпуске

Шапка письма:

ООО «Название вашей компании»

Адрес компании

Телефон, факс, электронная почта

Дата: [Дата составления письма]

Кому:

ФИО получателя

Должность

Наименование отдела/подразделения

Адрес

От:

ФИО отправителя

Должность

Наименование отдела/подразделения

Тема: Информационное письмо об отпуске

Уважаемый(ая) [ФИО получателя],

Настоящим сообщаем, что в соответствии с трудовым законодательством Российской Федерации и внутренними нормативными актами нашей компании, [ФИО отправителя], занимающий(ая) должность [должность], будет находиться в отпуске с [дата начала отпуска] по [дата окончания отпуска] включительно.

В период отсутствия [ФИО отправителя] за выполнение его/ее обязанностей будет отвечать [ФИО заместителя], занимающий(ая) должность [должность заместителя]. Контактная информация для связи в этот период:

• Телефон: [номер телефона]
• Электронная почта: [адрес электронной почты]

Просим вас учесть данную информацию при планировании вашей работы и направлять все вопросы и запросы, связанные с обязанностями [ФИО отправителя], непосредственно [ФИО заместителя].

В случае возникновения неотложных вопросов или ситуаций, требующих немедленного вмешательства, просим обращаться к [ФИО заместителя] или руководителю отдела [ФИО руководителя отдела].

Благодарим за понимание и содействие.

С уважением,

[ФИО отправителя]

[Должность]

[Контактные данные]

[Подпись]

Приложения:

1. Копия приказа о предоставлении отпуска
2. Контактные данные заместителя

Копии:

• [ФИО заместителя]
• [ФИО руководителя отдела]
• [Копия в кадровую службу]

При необходимости скорректируйте текст согласно конкретным обстоятельствам и требованиям вашей компании.