Как оформить информационное письмо об отпуске образец
Информационное письмо об отпуске
Шапка письма:
ООО «Название вашей компании»
Адрес компании
Телефон, факс, электронная почта
Дата: [Дата составления письма]
Кому:
ФИО получателя
Должность
Наименование отдела/подразделения
Адрес
От:
ФИО отправителя
Должность
Наименование отдела/подразделения
Тема: Информационное письмо об отпуске
Уважаемый(ая) [ФИО получателя],
Настоящим сообщаем, что в соответствии с трудовым законодательством Российской Федерации и внутренними нормативными актами нашей компании, [ФИО отправителя], занимающий(ая) должность [должность], будет находиться в отпуске с [дата начала отпуска] по [дата окончания отпуска] включительно.
В период отсутствия [ФИО отправителя] за выполнение его/ее обязанностей будет отвечать [ФИО заместителя], занимающий(ая) должность [должность заместителя]. Контактная информация для связи в этот период:
- Телефон: [номер телефона]
- Электронная почта: [адрес электронной почты]
В случае возникновения неотложных вопросов или ситуаций, требующих немедленного вмешательства, просим обращаться к [ФИО заместителя] или руководителю отдела [ФИО руководителя отдела].
Благодарим за понимание и содействие.
С уважением,
[ФИО отправителя]
[Должность]
[Контактные данные]
[Подпись]
Приложения:
- Копия приказа о предоставлении отпуска
- Контактные данные заместителя
- [ФИО заместителя]
- [ФИО руководителя отдела]
- [Копия в кадровую службу]