Как создать информационное письмо образец рб
Информационное письмо
От: [Название вашей организации]
Адрес: [Адрес вашей организации]
Телефон: [Номер телефона вашей организации]
Электронная почта: [Электронная почта вашей организации]
Кому: [Название получателя или его должность]
Адрес: [Адрес получателя]
Дата: [Дата написания письма]
Тема: Информационное письмо по [указать тему]
Уважаемый(ая) [ФИО или название организации],
В соответствии с [указать основание для написания письма, например, законодательными актами, внутренними правилами или предыдущими договоренностями], мы информируем вас о следующем:
- Предмет письма: [Подробное описание темы письма. Например: "Мы хотели бы уведомить вас о предстоящих изменениях в графике работы нашего предприятия." Или "В связи с необходимостью проведения плановых технических работ, информируем вас о временном изменении режима работы."]
- Конкретные детали: [Опишите основные детали и информацию, которую вы хотите донести. Например: "С 1 сентября 2024 года наш офис будет работать по следующему графику: с 9:00 до 18:00, обеденный перерыв с 13:00 до 14:00." Или "В период с 10 по 15 сентября 2024 года будут проводиться технические работы на сайте, что может привести к временному отсутствию доступа к некоторым функциям."]
- Влияние на работу: [Объясните, как информация может повлиять на деятельность получателя. Например: "Просим вас учесть новые рабочие часы при планировании своих визитов." Или "В случае возникновения каких-либо проблем с доступом к сайту, пожалуйста, свяжитесь с нашей технической поддержкой по телефону [номер телефона]."]
- Дополнительные указания: [Укажите любые дополнительные шаги, которые нужно предпринять. Например: "Для получения дополнительной информации вы можете обратиться к нашему представителю по телефону [номер телефона] или электронной почте [электронная почта]."]
- Заключение: [Закончите письмо, подчеркивая важность информации и выражая благодарность. Например: "Благодарим вас за понимание и сотрудничество. Если у вас возникнут вопросы, не стесняйтесь обращаться к нам."]
[ФИО]
[Должность]
[Название вашей организации]
[Подпись]
Приложения: [Перечислите приложения, если таковые имеются]
Копия: [Укажите, если отправлена копия другим лицам]