Как оформить информационное письмо образец заполнения
Информационное письмо обычно включает следующие элементы:
- Шапка:
- Название организации.
- Адрес организации.
- Телефон и электронная почта.
- Дата и место составления:
- Указывается в правом верхнем углу.
- Адресат:
- Ф.И.О. получателя (если известно).
- Должность.
- Адрес организации.
- Тема письма:
- Кратко обозначает суть письма.
- Основной текст:
- Приветствие.
- Основная информация, которую необходимо донести до адресата.
- Конкретные данные, факты или события.
- Подробности, которые требуют внимания.
- Заключение:
- Выражение надежды на дальнейшее сотрудничество или ожидание ответа.
- Контактная информация для дополнительной связи.
- Подпись:
- Ф.И.О. отправителя.
- Должность.
- Подпись (если письмо в бумажном виде).
ООО "Примерная Компания"
г. Москва, ул. Примерная, д. 1
Тел.: (123) 456-7890
Email: info@primer.ru
1 сентября 2024 года
Иванову И.И.
Директору ООО "Партнер"
г. Москва, ул. Партнерская, д. 5
Тема: Информационное сообщение о предстоящем мероприятии
Уважаемый Иван Иванович!
Сообщаем вам, что 15 сентября 2024 года в 10:00 в офисе нашей компании состоится семинар по вопросам новых технологий в сфере ИТ. Мы будем рады видеть вас и ваших коллег на данном мероприятии. Подробности и программа семинара будут отправлены дополнительно.
Просим подтвердить ваше участие до 10 сентября 2024 года.
С уважением,
Петров П.П.
Менеджер по связям с общественностью