Как оформить как аннулировать письмо образец
Чтобы аннулировать письмо, необходимо составить официальный документ, подтверждающий, что ваше предыдущее письмо больше не имеет юридической силы. Вот подробный образец такого письма:
[Ваша организация или Ф.И.О.]
[Ваш адрес]
[Дата]
[Получатель (Ф.И.О. или название организации)]
[Адрес получателя]
От: [Ваша организация или Ф.И.О.]
Телефон: [Ваш телефон]
Электронная почта: [Ваша электронная почта]
Аннулирование письма № [Номер письма] от [Дата письма]
Уважаемые [Ф.И.О. или название организации],
Настоящим уведомляем вас о том, что письмо № [Номер письма] от [Дата письма], отправленное нами [ваша организация или Ф.И.О.] и касающееся [кратко опишите предмет письма], подлежит аннулированию.
По причине [укажите причину аннулирования, например, ошибки в содержании, отмены предыдущего решения и т.д.], данное письмо не имеет юридической силы и не должно рассматриваться как действующее.
Просим вас учесть, что все действия, предпринятые на основании вышеуказанного письма, считаются недействительными. В случае возникновения вопросов или необходимости уточнения информации, пожалуйста, свяжитесь с нами по указанным выше контактным данным.
Приносим извинения за возможные неудобства и благодарим за понимание.
С уважением,
[Ваше Ф.И.О.]
[Ваша должность]
[Подпись]
Ключевые моменты:
- Дата и адрес: Укажите дату и адрес отправки письма. Это важно для корректной регистрации вашего запроса.
- Номер и дата оригинала письма: Укажите номер и дату письма, которое вы хотите аннулировать.
- Причина аннулирования: Укажите четкую причину, по которой письмо аннулируется. Это поможет избежать недоразумений и объяснит, почему ваше письмо больше не актуально.
- Контактные данные: Обеспечьте возможность получения ответа или уточнения по вашему запросу.