Как оформить как написать гарантийное письмо образец
Гарантийное письмо – это официальный документ, который подтверждает обязательства одной стороны перед другой, обычно в рамках деловых отношений. Вот подробный образец такого письма:
[Ваша компания / Ваша организация]
[Адрес вашей компании]
[Город, индекс]
[Телефон, факс, email]
[Дата написания письма]
[Получатель]
[Должность получателя]
[Название компании получателя]
[Адрес компании получателя]
[Город, индекс]
Гарантийное письмо
Уважаемые [Фамилия Имя Отчество/Название компании],
Настоящим письмом мы подтверждаем, что [Название вашей компании], зарегистрированная по адресу [Адрес вашей компании], является [опишите вашу компанию, например: "поставщиком оборудования"] и обязуется выполнить следующие условия:
- Описание обязательства: Мы гарантируем, что [опишите, что конкретно вы гарантируете, например: "в течение 12 месяцев с даты установки предоставленного оборудования мы будем осуществлять бесплатное техническое обслуживание и ремонт в случае выявления заводских дефектов"].
- Срок выполнения: Гарантия вступает в силу с [дата начала действия гарантии] и действует до [дата окончания гарантии].
- Условия гарантии: Гарантия охватывает [опишите, что входит в гарантию, например: "все дефекты, возникшие в результате неправильного производства или материалов, но не включает повреждения, вызванные неправильной эксплуатацией или несчастными случаями"].
- Порядок обращения: В случае возникновения проблем или необходимости воспользоваться гарантийными обязательствами, просьба обращаться по следующему адресу [адрес вашей компании] или по телефону [номер телефона] для получения дальнейших инструкций.
- Дополнительные условия: [Если есть дополнительные условия, такие как необходимость предоставления документов или сертификатов, укажите их здесь].
С уважением,
[Фамилия Имя Отчество]
[Должность]
[Подпись]
[М.П. (если требуется)]
Этот образец можно адаптировать в зависимости от конкретных условий вашей гарантии и требований вашей компании.