Как создать как написать информационное письмо образец
Информационное письмо должно быть четким и структурированным. Начните с заголовка, указывающего цель письма. Затем укажите дату и адресата. Вступление должно кратко описывать основную информацию. Основная часть письма раскрывает детали, используйте структурированные абзацы для разных тем. В заключении подведите итог и при необходимости укажите действия, которые следует предпринять. Завершите письмо стандартным завершающим абзацем и подписью. Например:
Заголовок: Изменения в графике работы
Дата: 31 августа 2024
Адресат: Иванов Иван Иванович
Уважаемый Иван Иванович,
В связи с предстоящими изменениями в рабочем графике, уведомляем вас, что с 1 сентября 2024 года рабочие часы будут изменены с 9:00 до 17:00. Это изменение связано с оптимизацией процессов и направлено на улучшение качества обслуживания.
Просим вас учитывать данное изменение при планировании своей работы. Если у вас возникнут вопросы или потребуется дополнительная информация, не стесняйтесь обращаться к нашему менеджеру по персоналу.
Благодарим за понимание.
С уважением,
Петрова Анна Сергеевна
Менеджер по персоналу
ООО "Пример"
Такой формат помогает сделать информацию ясной и легко усваиваемой.