Как создать как написать отказное письмо образец
Отказное письмо — это официальный документ, который используется для того, чтобы выразить отрицательное решение по какому-либо вопросу. В зависимости от ситуации, отказное письмо может быть адресовано как физическим лицам, так и организациям. Вот подробный образец отказного письма:
[Ваша организация / ФИО]
[Адрес вашей организации / ваш адрес]
[Телефон]
[Электронная почта]
[Дата]
[Имя получателя]
[Должность получателя]
[Название компании / организации]
[Адрес компании / организации]
Отказное письмо
Уважаемый(ая) [ФИО получателя],
В ответ на ваше обращение от [дата обращения] с просьбой [указать суть просьбы/предложения, например: «о предоставлении кредита» или «о принятии на работу на должность менеджера»], информируем вас о следующем.
После тщательного рассмотрения вашего предложения и оценки всех представленных материалов, к сожалению, мы вынуждены сообщить, что не можем удовлетворить вашу просьбу/предложение на данный момент. Причины нашего отказа следующие:
- [Указать первую причину, например: «Недостаток необходимых документов» или «Неудовлетворительное соответствие требованиям должности»].
- [Указать вторую причину, если есть, например: «Неактуальность предложенных условий»].
Благодарим вас за интерес, проявленный к нашему [продукту/услуге/организации] и желаем вам успехов в дальнейшем.
С уважением,
[Ваше ФИО]
[Ваша должность]
[Подпись]
Обратите внимание на следующие аспекты при составлении отказного письма:
- Официальный стиль: Письмо должно быть написано в официальном стиле и содержать все необходимые реквизиты.
- Ясность и точность: Укажите конкретные причины отказа, чтобы избежать недоразумений.
- Вежливость: Даже если решение отрицательное, поддерживайте вежливый и профессиональный тон.