Как создать как написать письмо уведомление образец
Для написания письма-уведомления вам следует придерживаться следующей структуры:
- Шапка: Укажите адресата, отправителя, дату и место написания письма. Обычно в правом верхнем углу размещается информация об отправителе, а слева под ней — адресат и дата.
- Тема письма: В теме письма кратко укажите, о чём пойдёт речь (например, "Уведомление о проведении собрания").
- Приветствие: Начните с обращения к адресату (например, "Уважаемые коллеги" или "Уважаемый Иван Иванович").
- Основной текст: В этом разделе кратко и ясно изложите суть уведомления. Укажите, что именно вы хотите уведомить адресата, а также все важные детали, такие как дата, время и место, если это необходимо.
- Заключение: Завершите письмо вежливой формулой (например, "Благодарим за внимание" или "Ожидаем вашего ответа").
- Подпись: В конце письма укажите вашу подпись, фамилию и имя, а также контактные данные.
ООО «Компания»
ул. Примерная, 12, оф. 45
г. Москва, 101000
28 сентября 2024 г.
Александрову А.А.
ул. Примерная, 56
г. Москва, 101000
Тема: Уведомление о проведении собрания
Уважаемый Алексей Александрович,
Настоящим уведомляем вас о проведении общего собрания сотрудников, которое состоится 5 октября 2024 года в 10:00 в конференц-зале нашего офиса. На повестке дня — обсуждение новых корпоративных инициатив и планирование квартальных целей.
Благодарим за внимание и надеемся на ваше присутствие.
С уважением,
Иванов И.И.
Менеджер по связям с общественностью
ООО «Компания»
Тел.: +7 (999) 123-45-67
Email: ivanov@company.ru