Как оформить как оформить письмо запрос образец
Чтобы оформить письмо-запрос, следуйте этому образцу:
- Шапка письма: В верхнем левом углу укажите данные отправителя (ФИО, должность, компания, адрес, телефон). Ниже укажите данные получателя (ФИО, должность, компания, адрес).
- Дата: Справа, под данными отправителя, укажите дату написания письма.
- Тема письма: В центре строки укажите «Запрос информации о [предмете запроса]».
- Обращение: Начните письмо с обращения, например, «Уважаемый(ая) [ФИО]».
- Основная часть: В первом абзаце кратко представьтесь и укажите цель вашего запроса. Во втором абзаце более подробно изложите суть запроса, конкретные вопросы или информацию, которую вы хотите получить.
- Заключение: Поблагодарите за внимание и укажите, как можно связаться с вами для предоставления информации.
- Подпись: В конце письма укажите ваше имя, должность, компанию и контактные данные.
Иванов Иван Иванович
Менеджер по закупкам
ООО «Пример»
г. Москва, ул. Примерная, д. 1
Тел.: +7 (123) 456-78-90
1 сентября 2024 г.
Тема: Запрос информации о новых поставках
Уважаемая Ольга Петровна,
Меня зовут Иванов Иван Иванович, я представляю компанию ООО «Пример». Мы заинтересованы в новых поставках продукции вашей компании и хотели бы получить информацию о доступных товарах, ценах и условиях поставки.
Просим вас предоставить детальную информацию по указанным вопросам. Заранее благодарим за сотрудничество.
С уважением,
Иванов Иван Иванович
Менеджер по закупкам
ООО «Пример»
Тел.: +7 (123) 456-78-90
Email: ivanov@primer.ru