Как написать Как оформляется приложение к приказу образец
Приложение к приказу — это документ, который дополняет приказ и содержит детализированную информацию, пояснения, расчеты, списки или другую информацию, необходимую для реализации положений приказа. Приложение должно быть правильно оформлено, чтобы соответствовать требованиям делопроизводства.
Основные элементы оформления приложения к приказу:
- Название документа:
- В верхней части страницы, по центру, указывается слово "Приложение".
- Если приложение не одно, а их несколько, то указывается порядковый номер, например: "Приложение № 1".
- Заголовок приложения:
- Под названием документа указывается заголовок, поясняющий, что именно содержится в приложении. Например: "Список сотрудников, премированных по итогам года".
- Ссылка на приказ:
- Ниже заголовка нужно указать, к какому именно приказу относится приложение. Это может выглядеть следующим образом:
- "к приказу от 15 августа 2024 года № 12".
- Такой подход помогает идентифицировать связь между документами.
- Ниже заголовка нужно указать, к какому именно приказу относится приложение. Это может выглядеть следующим образом:
- Текст приложения:
- Основной текст приложения содержит информацию, необходимую для исполнения приказа. Это могут быть таблицы, списки, расчеты и т.д.
- Важно, чтобы оформление текста соответствовало общим требованиям делопроизводства, включало отступы, абзацы, нумерацию пунктов при необходимости.
- Подпись:
- Если приложение требует подписи, то в конце документа оставляется место для подписи ответственного лица. Например: "Руководитель отдела кадров _______ /Иванов И.И./".
- Если приложение не требует подписи, этот пункт можно опустить.
- Примечания (если необходимы):
- В конце приложения можно указать примечания, если они нужны для дополнительного разъяснения.
- Нумерация страниц:
- Если приложение состоит из нескольких страниц, то они должны быть пронумерованы. Нумерация может быть сквозной по всему приказу, включая его приложение, или отдельной для приложения.
Пример оформления приложения к приказу:
Приложение № 1к приказу от 15 августа 2024 года № 12
Список сотрудников, премированных по итогам года
№ | Фамилия, Имя, Отчество | Должность | Размер премии |
---|---|---|---|
1 | Иванов Иван Иванович | Ведущий инженер | 50 000 руб. |
2 | Петров Петр Петрович | Начальник отдела | 70 000 руб. |
3 | Сидоров Сидор Сидорович | Специалист | 30 000 руб. |
Руководитель отдела кадров _____________________ /Иванов И.И./
Таким образом, приложение является неотъемлемой частью приказа и должно быть оформлено с учетом всех вышеперечисленных пунктов.