Как писать гарантийное письмо образец

Как написать как писать гарантийное письмо образец​

Гарантийное письмо — это официальный документ, который подтверждает выполнение определённых обязательств или гарантий. Он часто используется в деловой практике, например, при предоставлении услуг, выполнении работ или поставке товаров. Вот подробный образец и структура гарантийного письма:

Образец гарантийного письма​

Название компании

Адрес компании

Телефон, факс

Электронная почта

Дата

Название компании или ФИО получателя

Адрес получателя

Телефон, факс

Уважаемый(ая) [ФИО/Название компании],

Гарантийное письмо

В соответствии с договором № [номер договора] от [дата договора], заключённым между нашей компанией [Название вашей компании] и вашей организацией [Название организации/ФИО], настоящим письмом мы подтверждаем следующие гарантии:

1. Обязанности и условия
   
   Мы гарантируем выполнение следующих обязательств: [описание обязательств или условий, которые вы гарантируете]. Например: "Гарантируем, что все поставленные товары будут соответствовать требованиям технических условий и будут без дефектов."
   
2. Сроки исполнения
   
   Все обязательства будут выполнены в сроки, указанные в договоре: [указать сроки выполнения, например, "в течение 30 дней с момента подписания акта приёмки-передачи"].
   
3. Ответственность за невыполнение
   
   В случае, если обязательства будут выполнены ненадлежащим образом, мы берем на себя ответственность за устранение дефектов и любые возможные убытки. [Например: "В случае обнаружения дефектов в товаре, мы обязуемся провести замену товара за свой счёт в течение 7 рабочих дней после получения претензии."]
   
4. Контактные данные
   
   Для урегулирования любых вопросов, связанных с выполнением данного гарантии, просим обращаться по следующим контактам: [указать контактные данные, например, имя ответственного лица, телефон, электронная почта].
   

Настоящее письмо является частью нашего обязательства перед вами и подтверждает серьёзный подход к выполнению наших обязательств. Мы надеемся на продолжение успешного сотрудничества и готовы к любым дополнительным обсуждениям или корректировкам в случае необходимости.

Благодарим за доверие.

С уважением,

[ФИО и должность подписанта]

[Подпись]

[Печать компании, если требуется]

Общие рекомендации по написанию гарантийного письма:​

1. Официальный стиль: Используйте формальный язык и структуру.
2. Ясность и конкретика: Чётко указывайте все условия, сроки и ваши обязательства.
3. Контактная информация: Обязательно укажите, как с вами можно связаться.
4. Подпись и печать: Подписывайте письмо от имени компании и ставьте печать, если это предусмотрено вашей внутренней политикой.

Это пример общего формата, который может быть адаптирован в зависимости от специфики ситуации и требований сторон.