Как создать как писать отказное письмо образец
Отказное письмо — это документ, в котором вы официально сообщаете о своем отказе от чего-либо, будь то предложение, предложение о работе, просьба или предложение о сотрудничестве. Вот подробный образец отказного письма, который можно адаптировать под конкретные обстоятельства.
Образец отказного письма
[Ваше имя][Ваша должность] (если применимо)
[Ваша организация] (если применимо)
[Адрес вашей организации] (если применимо)
[Дата]
[Имя получателя]
[Должность получателя] (если применимо)
[Название организации получателя] (если применимо)
[Адрес организации получателя]
Уважаемый(ая) [Имя получателя],
Благодарю вас за [предложение/приглашение/просьбу/внимание] и проявленный интерес к [вашей компании/возможности/проекту и т.д.]. Мы ценим ваше время и усилия, которые вы вложили в [описание предложения/просьбы/приглашения].
После тщательного рассмотрения вашего [предложения/приглашения/запроса], мы, к сожалению, вынуждены сообщить вам, что [ваше решение — например, «в данный момент мы не можем принять ваше предложение»]. Основной причиной нашего отказа является [укажите причину, если это уместно — например, «отсутствие возможности реализации в текущих условиях» или «наличие других приоритетов»].
Мы искренне надеемся, что данное решение не повлияет на наши будущие возможности для сотрудничества. Мы будем рады рассмотреть возможности для [сотрудничества/совместной работы/партнерства] в будущем.
Благодарим вас за понимание и желаем вам успехов в [ваших начинаниях/дальнейшей деятельности].
С уважением,
[Ваше имя]
[Ваша должность] (если применимо)
[Ваша организация] (если применимо)
[Контактная информация]
Пояснения к структуре письма:
- Шапка письма:
- Укажите свои контактные данные и контактные данные получателя.
- Укажите дату написания письма.
- Приветствие:
- Начните письмо с вежливого обращения, используя имя получателя, если оно вам известно.
- Основной текст:
- Поблагодарите за предложение или запрос.
- Сообщите о вашем решении и обоснуйте его, если это уместно.
- Выразите надежду на дальнейшее сотрудничество, если это соответствует вашей ситуации.
- Заключение:
- Вежливо завершите письмо и пожелайте успехов.
- Подпись:
- Укажите свое имя, должность и контактные данные.