Как сформировать как писать претензионное письмо образец
Чтобы написать претензионное письмо, следуйте этому образцу:
- Шапка письма: Укажите свои контактные данные (ФИО, адрес, телефон) и контактные данные получателя (организация, адрес).
- Дата: Укажите дату написания письма.
- Тема письма: Напишите «Претензия» или «Претензионное письмо».
- Обращение: Начните с вежливого обращения, например, «Уважаемые господа».
- Описание ситуации: Кратко изложите суть проблемы, укажите дату и место события. Приведите факты и документы, подтверждающие вашу претензию.
- Суть претензии: Четко сформулируйте свои требования и укажите, что именно вы хотите получить (возврат, компенсацию и т.д.).
- Срок ответа: Укажите, до какого числа ожидаете ответа.
- Заключение: Подпишите письмо, укажите свою фамилию и должность (если применимо).
- Приложения: Перечислите все документы, которые прилагаете к письму.
[Ваши данные]
ФИО: Иванов Иван Иванович
Адрес: ул. Примерная, д. 1, кв. 1
Телефон: (123) 456-7890
[Данные получателя]
ООО «Пример»
Адрес: ул. Примерная, д. 2
Дата: 01.09.2024
Тема: Претензионное письмо
Уважаемые господа,
Я, Иванов Иван Иванович, обращаюсь с претензией по поводу [описание проблемы]. [Детально опишите ситуацию, укажите дату и место]. В соответствии с [документ, договор и т.д.], я требую [конкретные требования, например, возврат средств, исправление дефектов и т.д.].
Прошу ответить на данное письмо до [срок].
С уважением,
Иванов Иван Иванович
Приложения: [Перечислите документы]
Такой формат поможет вам делово и четко выразить свою позицию.