Как написать как правильно отозвать письмо образец
Чтобы отозвать письмо правильно, важно следовать нескольким основным шагам и учитывать формальности деловой переписки. Вот подробный образец письма о отзыве:
Шапка письма:
- Ваш адрес
[Улица, дом, квартира]
[Город, индекс]
[Телефон]
[Электронная почта]
- Дата
[Дата написания письма]
- Адресат
[Имя получателя]
[Должность]
[Наименование организации]
[Адрес организации]
[Город, индекс]
Отзыв ранее направленного письма
Текст письма:
Уважаемый(ая) [Имя Отчество],
В связи с [указать причину, например: "необходимостью внесения исправлений", "обнаружением ошибки" или "изменением внутренней политики"], сообщаем Вам, что мы вынуждены отозвать письмо, отправленное [дата отправки] под номером [номер письма] с темой [тема письма].
Просим Вас игнорировать указанное письмо и не принимать его во внимание. Приносим извинения за возможные неудобства и благодарим за понимание.
Мы оперативно подготовим и направим Вам новое письмо с корректной информацией/исправлениями/другими изменениями. Если у Вас возникнут дополнительные вопросы или потребуется уточнение, пожалуйста, не стесняйтесь обращаться к нам.
Благодарим за сотрудничество и понимание.
С уважением,
[Ваше имя]
[Ваша должность]
[Наименование вашей организации]
[Контактная информация]
Приложения (если есть):
[Перечислите документы, если к отзыву прилагаются какие-либо материалы]
Примечания:
- Убедитесь, что письмо об отзыве отправлено тем же способом, что и первоначальное письмо, чтобы гарантировать его получение.
- Если оригинальное письмо было отправлено по электронной почте, следует использовать функцию "отозвать" в почтовой системе, если она доступна, и одновременно отправить письменное уведомление о отзыве.
- Если письмо отправлялось по почте, убедитесь, что уведомление о отзыве отправлено в ту же организацию и направлено тому же адресату, который получил оригинал письма.