Как оформить как составить гарантийное письмо образец
Гарантийное письмо должно содержать следующие элементы:
- Шапка: название вашей организации, ее адрес, контактные данные, и дата написания письма.
- Получатель: имя и должность лица или название компании, адрес.
- Текст письма:
- Введение: обозначьте, что вы предоставляете гарантию.
- Основная часть: детально укажите предмет гарантии (товар, услуга), условия и срок гарантии.
- Заключение: предложите контакты для связи и укажите, что вы готовы к дополнительным разъяснениям.
- Подпись: подпись уполномоченного лица, печать (если требуется).
- Приложения: если есть дополнительные документы, упомяните их.
ООО "Пример"
123456, г. Москва, ул. Примерная, д. 1
Тел.: (123) 456-7890
Дата: 01.09.2024
ФИО
Должность
Название компании
Адрес
Уважаемый(ая) [ФИО],
Настоящим гарантируем, что предоставленный нами товар/услуга [указать предмет] соответствует всем заявленным характеристикам и условиям. Мы гарантируем его/ее исправность и соответствие [условиям] в течение [срок] с момента покупки.
В случае возникновения проблем, пожалуйста, свяжитесь с нами по указанным контактам. Мы готовы предоставить необходимую поддержку и разрешить любые возникшие вопросы.
С уважением,
[ФИО]
[Должность]
[Подпись]
Это основная структура, которую можно адаптировать в зависимости от ситуации.