Как составить как составить информационное письмо образец
Информационное письмо — это документ, который используется для передачи информации, обновлений или уведомлений. Оно должно быть ясным, структурированным и лаконичным. Вот пошаговое руководство по составлению информационного письма:
1. Заголовок письма
Пример: «Информационное письмо о графике работы на праздничные дни»2. Адресат и отправитель
В верхнем правом углу указывайте данные отправителя, если это необходимо. Ниже укажите данные получателя.Пример:
От:
ООО «Компания»
Адрес: ул. Примерная, 1, г. Пример, 123456
Тел.: (123) 456-7890
E-mail: info@company.com
Для:
Иванова Ивана Ивановича
Директору ООО «Клиент»
3. Дата
Укажите дату написания письма.Пример:
1 сентября 2024 года
4. Приветствие
Если письмо адресовано конкретному лицу, используйте формальное приветствие.Пример:
Уважаемый Иван Иванович,
5. Основной текст
Здесь вы должны изложить основную информацию. Постарайтесь сделать текст четким и структурированным.Пример:
Настоящим письмом сообщаем вам, что в связи с празднованием Дня города, с 5 по 7 сентября 2024 года офис нашей компании будет работать в сокращенном режиме. В указанный период наш рабочий день будет с 10:00 до 16:00.
Кроме того, все срочные вопросы можно будет решить по электронной почте или через телефонные звонки в рабочие часы.
6. Заключение
В заключении письма выразите благодарность за внимание и укажите контактные данные для дополнительной информации.Пример:
Благодарим за понимание и сотрудничество. Если у вас возникнут дополнительные вопросы, пожалуйста, не стесняйтесь обращаться к нам по телефону (123) 456-7890 или электронной почте info@company.com.
7. Подпись
Укажите ваше имя, должность и контактные данные.Пример:
С уважением,
Анна Петрова
Менеджер по связям с общественностью
ООО «Компания»
Тел.: (123) 456-7891
E-mail: anna.petrova@company.com
8. Приложения (если есть)
Пример:Приложения:
- График работы на праздничные дни
- Контактные данные сотрудников
Пример информационного письма:
ООО «Компания»Адрес: ул. Примерная, 1, г. Пример, 123456
Тел.: (123) 456-7890
E-mail: info@company.com
Для:
Иванова Ивана Ивановича
Директору ООО «Клиент»
1 сентября 2024 года
Уважаемый Иван Иванович,
Настоящим письмом сообщаем вам, что в связи с празднованием Дня города, с 5 по 7 сентября 2024 года офис нашей компании будет работать в сокращенном режиме. В указанный период наш рабочий день будет с 10:00 до 16:00.
Кроме того, все срочные вопросы можно будет решить по электронной почте или через телефонные звонки в рабочие часы.
Благодарим за понимание и сотрудничество. Если у вас возникнут дополнительные вопросы, пожалуйста, не стесняйтесь обращаться к нам по телефону (123) 456-7890 или электронной почте info@company.com.
С уважением,
Анна Петрова
Менеджер по связям с общественностью
ООО «Компания»
Тел.: (123) 456-7891
E-mail: anna.petrova@company.com
Приложения:
- График работы на праздничные дни
- Контактные данные сотрудников