Как сформировать как составить коллективное письмо образец
Для составления коллективного письма важно учитывать его структуру и содержание. Вот подробный образец, который можно адаптировать под конкретные нужды:
Образец коллективного письма
[Место и дата][Название организации или компании]
[Адрес организации или компании]
[Ф.И.О. получателя]
[Должность получателя]
Тема: [Краткое указание на суть письма]
Уважаемый(ая) [Ф.И.О. получателя]!
Мы, нижеподписавшиеся, работники [название отдела/отделений/организации] выражаем своё уважение и обращаемся к Вам с настоящим коллективным письмом по следующему вопросу.
1. Введение
В данном разделе указывается краткий вводный текст, который объясняет цель письма. Например:
В связи с [опишите причину, например: «необходимостью улучшения условий труда» или «проведением изменений в рабочем графике»], мы, сотрудники [название отдела или подразделения], решили обратиться к Вам с просьбой рассмотреть наши предложения и мнения.
2. Суть обращения
Здесь подробно описывается основная проблема или запрос:
Мы хотели бы обратить Ваше внимание на [опишите суть проблемы или запроса]. Наши предложения и замечания касаются [уточните, что именно обсуждается]. Мы считаем, что [опишите, почему это важно и как это повлияет на работу или условия].
3. Приложения и предложения
В качестве поддержки нашего обращения прилагаем [список приложений, например: «результаты опроса среди сотрудников», «предложения по улучшению» и т.д.]. Мы предлагаем рассмотреть следующие меры:
- [Первое предложение]
- [Второе предложение]
- [Третье предложение]
Подведите итог вашему письму и выразите надежду на положительное решение вопроса:
Мы уверены, что рассмотрение наших предложений приведет к [опишите ожидаемый результат]. Надеемся на Ваше понимание и поддержку в данном вопросе. Мы готовы к обсуждению и возможным уточнениям по этому поводу.
5. Подписи
Укажите, что письмо подписали:
С уважением,
[Ф.И.О. каждого подписанта]
[Должности подписантов]
[Контактная информация (по желанию)]
6. Контактные данные для связи
При необходимости укажите информацию для обратной связи:
Для получения дополнительной информации и обсуждения данного вопроса, пожалуйста, свяжитесь с нами по [телефон, электронная почта, иные контактные данные].
Примечание: Обязательно удостоверьтесь, что все указанные в письме факты и предложения верны и актуальны. Письмо должно быть четким и структурированным, чтобы получатель мог легко понять и принять ваше обращение.
Пример
01 сентября 2024 годаООО «Примерная Компания»
г. Москва, ул. Примерная, д. 1
Иванов Иван Иванович
Директор
Тема: Улучшение условий труда в отделе маркетинга
Уважаемый Иван Иванович!
Мы, нижеподписавшиеся сотрудники отдела маркетинга, выражаем своё уважение и обращаемся к Вам с просьбой рассмотреть наше коллективное письмо по вопросу улучшения условий труда в нашем отделе.
В связи с увеличением рабочей нагрузки и изменениями в корпоративной политике, мы столкнулись с рядом проблем, которые требуют Вашего внимания. Наши предложения касаются оптимизации рабочего графика, улучшения рабочих мест и предоставления дополнительных ресурсов для выполнения задач.
В качестве поддержки нашего обращения прилагаем результаты опроса среди сотрудников, в которых изложены основные предложения и замечания. Мы предлагаем рассмотреть следующие меры:
- Внедрение гибкого графика работы для сотрудников.
- Обеспечение отделения дополнительными техническими средствами.
- Проведение тренингов и повышения квалификации для сотрудников.
С уважением,
Петров Петр Петрович
Менеджер по рекламе
Иванова Ирина Ивановна
Аналитик
Контактные данные:
Телефон: +7 (999) 123-45-67
Электронная почта: example@example.com