Как составить коллективное письмо образец

Как сформировать как составить коллективное письмо образец​

Для составления коллективного письма важно учитывать его структуру и содержание. Вот подробный образец, который можно адаптировать под конкретные нужды:

Образец коллективного письма​

[Место и дата]

[Название организации или компании]

[Адрес организации или компании]

[Ф.И.О. получателя]

[Должность получателя]

Тема: [Краткое указание на суть письма]

Уважаемый(ая) [Ф.И.О. получателя]!

Мы, нижеподписавшиеся, работники [название отдела/отделений/организации] выражаем своё уважение и обращаемся к Вам с настоящим коллективным письмом по следующему вопросу.

1. Введение

В данном разделе указывается краткий вводный текст, который объясняет цель письма. Например:

В связи с [опишите причину, например: «необходимостью улучшения условий труда» или «проведением изменений в рабочем графике»], мы, сотрудники [название отдела или подразделения], решили обратиться к Вам с просьбой рассмотреть наши предложения и мнения.

2. Суть обращения

Здесь подробно описывается основная проблема или запрос:

Мы хотели бы обратить Ваше внимание на [опишите суть проблемы или запроса]. Наши предложения и замечания касаются [уточните, что именно обсуждается]. Мы считаем, что [опишите, почему это важно и как это повлияет на работу или условия].

3. Приложения и предложения

В качестве поддержки нашего обращения прилагаем [список приложений, например: «результаты опроса среди сотрудников», «предложения по улучшению» и т.д.]. Мы предлагаем рассмотреть следующие меры:

• [Первое предложение]
• [Второе предложение]
• [Третье предложение]

4. Заключение

Подведите итог вашему письму и выразите надежду на положительное решение вопроса:

Мы уверены, что рассмотрение наших предложений приведет к [опишите ожидаемый результат]. Надеемся на Ваше понимание и поддержку в данном вопросе. Мы готовы к обсуждению и возможным уточнениям по этому поводу.

5. Подписи

Укажите, что письмо подписали:

С уважением,

[Ф.И.О. каждого подписанта]

[Должности подписантов]

[Контактная информация (по желанию)]

6. Контактные данные для связи

При необходимости укажите информацию для обратной связи:

Для получения дополнительной информации и обсуждения данного вопроса, пожалуйста, свяжитесь с нами по [телефон, электронная почта, иные контактные данные].

Примечание: Обязательно удостоверьтесь, что все указанные в письме факты и предложения верны и актуальны. Письмо должно быть четким и структурированным, чтобы получатель мог легко понять и принять ваше обращение.

Пример​

01 сентября 2024 года

ООО «Примерная Компания»

г. Москва, ул. Примерная, д. 1

Иванов Иван Иванович

Директор

Тема: Улучшение условий труда в отделе маркетинга

Уважаемый Иван Иванович!

Мы, нижеподписавшиеся сотрудники отдела маркетинга, выражаем своё уважение и обращаемся к Вам с просьбой рассмотреть наше коллективное письмо по вопросу улучшения условий труда в нашем отделе.

В связи с увеличением рабочей нагрузки и изменениями в корпоративной политике, мы столкнулись с рядом проблем, которые требуют Вашего внимания. Наши предложения касаются оптимизации рабочего графика, улучшения рабочих мест и предоставления дополнительных ресурсов для выполнения задач.

В качестве поддержки нашего обращения прилагаем результаты опроса среди сотрудников, в которых изложены основные предложения и замечания. Мы предлагаем рассмотреть следующие меры:

• Внедрение гибкого графика работы для сотрудников.
• Обеспечение отделения дополнительными техническими средствами.
• Проведение тренингов и повышения квалификации для сотрудников.

Мы уверены, что рассмотрение наших предложений приведет к повышению эффективности работы отдела и улучшению условий труда. Надеемся на Ваше понимание и поддержку в данном вопросе. Мы готовы к обсуждению и возможным уточнениям по этому поводу.

С уважением,

Петров Петр Петрович

Менеджер по рекламе

Иванова Ирина Ивановна

Аналитик

Контактные данные:

Телефон: +7 (999) 123-45-67

Электронная почта: example@example.com