Как написать как составить претензионное письмо образец
Для составления претензионного письма следуйте этим шагам:
- Заголовок: Укажите адресата, его должность и организацию. Например, "Директору ООО 'Пример'".
- Введение: Укажите дату и место написания письма. Пример: "31 августа 2024 года, Москва".
- Обращение: Напишите формальное обращение, например, "Уважаемый(ая) Иван Иванович".
- Тело письма: Опишите проблему, на которую вы претендуете. Укажите детали (дата, номер договора, описание проблемы). Пример: "В соответствии с договором №123 от 01.01.2024, вы обязались предоставить товар до 31.07.2024. На данный момент товар не был предоставлен".
- Требования: Четко сформулируйте свои требования. Например, "Прошу предоставить товар в течение 10 дней или вернуть уплаченные деньги".
- Документы: Перечислите приложенные документы, если есть. Например, "К письму прилагаю копию договора и квитанцию об оплате".
- Заключение: Укажите срок для ответа и контактные данные. Например, "Прошу ответить на данное письмо в течение 7 дней. Мои контакты: [ваш телефон]".
- Подпись: Завершите письмо подписью и указанием ФИО. Пример: "С уважением, Иван Иванов".