Совет - как выбрать мфу для офиса?
Чтобы выбрать МФУ (многофункциональное устройство) для офиса, важно учитывать несколько ключевых моментов. Вот основные критерии:
1. Тип устройства: лазерное или струйное
- Лазерное МФУ: Подходит для офисов, где важна скорость и большой объем печати. Оно более экономичное при печати больших объемов и лучше справляется с текстовыми документами. Чёрно-белые лазерные МФУ дешевле в эксплуатации, но если нужны цветные документы, придётся выбирать цветное лазерное устройство.
- Струйное МФУ: Идеально для офисов, где важна качественная цветная печать, особенно если требуется печать фотографий или документов с высоким качеством графики. Обычно оно дешевле при покупке, но стоимость печати может быть выше.
2. Функции и возможности
- Печать: Оцените скорость (страниц в минуту) и разрешение (dpi). Чем выше показатели, тем быстрее и качественнее печать.
- Сканирование: Важен формат (обычно A4, но бывает и A3) и разрешение. Некоторые МФУ оснащены автоподатчиком, который упрощает сканирование больших объемов документов.
- Копирование: Обратите внимание на функции копирования, такие как масштабирование, плотность копий и многократное копирование на один лист.
- Факс: Если в офисе часто используется факс, убедитесь, что устройство оснащено этой функцией.
3. Подключение и сетевые функции
- USB: Стандартный способ подключения к одному компьютеру.
- Wi-Fi или Ethernet: Для офиса лучше выбирать устройство с возможностью сетевого подключения, чтобы к нему могли подключаться несколько сотрудников одновременно.
- Поддержка мобильной печати: Некоторые устройства поддерживают печать с мобильных устройств через приложения или облачные сервисы, что может быть полезно в современном офисе.
4. Объемы печати и нагрузка
- Оцените, сколько страниц в месяц печатает ваш офис. МФУ имеют рекомендации по максимальной месячной нагрузке. Выбирайте устройство с запасом, чтобы оно не работало на пределе возможностей.
- Обратите внимание на ресурс картриджей: как часто их нужно менять и сколько стоит новый картридж.
5. Стоимость эксплуатации
- Цена картриджей и чернил: Проверьте стоимость расходных материалов. Иногда дешевые МФУ используют дорогие картриджи, что делает их эксплуатацию дороже.
- Энергопотребление: Некоторые модели более энергоэффективны, что также может снизить общие затраты.
6. Надежность и обслуживание
- Изучите отзывы о модели и бренде, посмотрите, насколько часто возникают поломки. Лучше выбирать модели от известных производителей с хорошей репутацией.
- Узнайте про гарантию и наличие сервисных центров поблизости. Быстрое и качественное обслуживание важно для бесперебойной работы офиса.
7. Размеры и шум
- Учтите, сколько места займёт МФУ в офисе. Некоторые модели довольно громоздкие, особенно с функцией печати на A3.
- Обратите внимание на уровень шума, если устройство будет установлено в рабочей зоне.
8. Дополнительные функции
- Двусторонняя печать: Экономит бумагу и время.
- Функция отделения задач: Позволяет разным пользователям отправлять задачи на печать без конфликтов.
- Слот для карт памяти и USB: Удобно для печати напрямую с внешних носителей.