Как написать Как заполнить книгу приказов образец
Заполнение книги приказов — важная часть документационного учета в организации. Вот подробное руководство по заполнению:
1. Обложка книги приказов:
- Наименование организации: указывается полное название вашей компании.
- Наименование документа: "Книга приказов".
- Дата начала и окончания ведения книги: укажите период, на который книга предназначена.
2. Разделы книги:
Книга приказов состоит из нескольких обязательных разделов:1. Титульный лист:
- Наименование организации: повторите название вашей компании.
- Наименование документа: "Книга приказов".
- Дата начала ведения: укажите дату, когда книга начала использоваться.
- Дата окончания ведения: дата, до которой книга будет использоваться или предполагаемая дата окончания.
2. Регистрационный лист:
Этот лист обычно находится в начале книги и содержит информацию о:- Номере книги (если ведется несколько книг).
- Дате начала и окончания ведения.
- Ответственном лице за ведение книги.
3. Основной раздел (раздел с записями):
Каждому приказу отводится отдельная запись в книге. Основные поля для заполнения:- Номер приказа: присваивайте уникальные номера последовательно.
- Дата приказа: дата, когда приказ был подписан.
- Краткое содержание приказа: краткое описание содержания приказа (например, "О назначении нового директора").
- Дата и номер регистрации: дата и номер регистрации приказа в системе документооборота (если таковая имеется).
- Подпись: подпись лица, ответственного за регистрацию приказа.
- Примечания: любые дополнительные примечания, которые могут быть полезны (например, ссылки на приложения).
3. Приложения (если есть):
В конце книги могут быть приложения, такие как инструкции по заполнению книги, образцы приказов и другие вспомогательные материалы.4. Оформление книги:
- Книга должна быть прошнурована и пронумерована.
- Листы книги должны быть пронумерованы последовательно.
- Записи должны быть сделаны четко, без исправлений и помарок.
- В случае необходимости исправлений, их следует делать аккуратно и фиксировать в примечаниях.