Как составить как зарегистрировать входящее письмо образец
Для регистрации входящего письма, выполните следующие шаги:
- Получите письмо: Примите физическое или электронное письмо.
- Создайте запись: Откройте журнал регистрации входящей корреспонденции или электронную систему учета.
- Заполните данные: Укажите дату получения, номер входящего письма, отправителя, тему и краткое содержание. Если есть вложения, их тоже следует отметить.
- Присвойте номер: Если у вас есть система нумерации, присвойте письму уникальный номер.
- Зарегистрируйте: Введите данные в журнал или систему и сохраните запись.
- Оповестите: При необходимости уведомите соответствующих сотрудников или отделы о поступлении письма.