Как написать Карточка образцов подписей приказ 21н
Приказ №21н, который был издан Министерством труда и социальной защиты РФ, регламентирует порядок ведения карточки образцов подписей и оттисков печатей в организациях. Эта карточка служит для фиксирования и хранения образцов подписей уполномоченных лиц и оттисков печатей, которые используются для подписания официальных документов.
Основные моменты карточки образцов подписей по приказу 21н:
- Назначение:
- Карточка предназначена для фиксации подписей уполномоченных лиц, а также оттисков печатей, которые могут использоваться в организации.
- Форма карточки:
- В приказе установлен стандартный формат карточки, который должен содержать следующие данные:
- Наименование организации.
- Дата и номер карточки.
- Личные данные уполномоченных лиц (ФИО, должности).
- Образцы подписей и оттисков печатей.
- В приказе установлен стандартный формат карточки, который должен содержать следующие данные:
- Заполнение карточки:
- Карточка должна быть заполнена аккуратно и разборчиво.
- Подписи уполномоченных лиц должны быть выполнены собственноручно и строго в том виде, в котором они будут использоваться на документах.
- Для оттисков печатей используются специально отведенные для этого графы.
- Подписи и печати:
- На карточке указываются лица, уполномоченные на подпись и использование печатей, и их подписи.
- Образцы подписей должны быть актуальными и регулярно обновляться при изменении уполномоченных лиц или печатей.
- Учет и хранение:
- Карточка образцов подписей и оттисков печатей хранится в безопасном месте в организации.
- Доступ к карточке должен быть ограничен только уполномоченным лицам.
- Изменения и обновления:
- При изменении уполномоченных лиц или печатей карточка должна быть обновлена и перепроверена.
- Новые образцы подписей и печатей должны быть занесены в карточку с указанием даты и основания изменений.