Карточка образцов подписей приказ 21н

Как написать Карточка образцов подписей приказ 21н​

Приказ №21н, который был издан Министерством труда и социальной защиты РФ, регламентирует порядок ведения карточки образцов подписей и оттисков печатей в организациях. Эта карточка служит для фиксирования и хранения образцов подписей уполномоченных лиц и оттисков печатей, которые используются для подписания официальных документов.

Основные моменты карточки образцов подписей по приказу 21н:

1. Назначение:
   
   • Карточка предназначена для фиксации подписей уполномоченных лиц, а также оттисков печатей, которые могут использоваться в организации.
2. Форма карточки:
   
   • В приказе установлен стандартный формат карточки, который должен содержать следующие данные:
     • Наименование организации.
     • Дата и номер карточки.
     • Личные данные уполномоченных лиц (ФИО, должности).
     • Образцы подписей и оттисков печатей.
3. Заполнение карточки:
   
   • Карточка должна быть заполнена аккуратно и разборчиво.
   • Подписи уполномоченных лиц должны быть выполнены собственноручно и строго в том виде, в котором они будут использоваться на документах.
   • Для оттисков печатей используются специально отведенные для этого графы.
4. Подписи и печати:
   
   • На карточке указываются лица, уполномоченные на подпись и использование печатей, и их подписи.
   • Образцы подписей должны быть актуальными и регулярно обновляться при изменении уполномоченных лиц или печатей.
5. Учет и хранение:
   
   • Карточка образцов подписей и оттисков печатей хранится в безопасном месте в организации.
   • Доступ к карточке должен быть ограничен только уполномоченным лицам.
6. Изменения и обновления:
   
   • При изменении уполномоченных лиц или печатей карточка должна быть обновлена и перепроверена.
   • Новые образцы подписей и печатей должны быть занесены в карточку с указанием даты и основания изменений.

Этот документ важен для обеспечения правильного документооборота и предотвращения возможных злоупотреблений.