Как написать Карточки образцов подписей для казначейства приказ 21н
Приказ Минфина России № 21н от 15.01.2013 года регулирует правила ведения и хранения карточек образцов подписей для казначейства. Вот основные моменты, на которые стоит обратить внимание:
- Назначение карточек:
- Карточки образцов подписей используются для удостоверения полномочий лиц, уполномоченных подписывать финансовые документы и отчеты от имени организации.
- Форма и содержание:
- Карточка должна содержать сведения о лице, подписывающем документы, включая фамилию, имя, отчество, должность и образцы подписей. Также указываются реквизиты документа, подтверждающего полномочия этого лица (например, приказ о назначении).
- Заполнение карточек:
- Образцы подписей должны быть выполнены от руки, с учетом всех особенностей почерка каждого конкретного лица. Обычно образцы ставятся непосредственно на карточке.
- Подписи и печати:
- Карточка подписывается уполномоченным лицом (например, директором организации) и скрепляется печатью организации. Это подтверждает подлинность предоставленных данных.
- Хранение и учет:
- Карточки образцов подписей хранятся в казначействе и используются для проверки подлинности подписей на финансовых документах. Они должны храниться в безопасном месте и быть доступны только уполномоченным сотрудникам.
- Обновление данных:
- При изменении данных о подписантах (например, при смене должности или увольнении) карточки должны быть обновлены. Необходимо подготовить новые карточки образцов подписей и аннулировать устаревшие.
- Ответственность:
- Организация несет ответственность за достоверность предоставленных данных и правильность оформления карточек образцов подписей.