Как написать Книга регистрации приказов по кадрам образец
Книга регистрации приказов по кадрам — это документ, в который вносятся все приказы, связанные с кадровыми вопросами в организации. Важно, чтобы книга была оформлена в соответствии с внутренними стандартами компании и законодательными требованиями. Вот пример того, как может выглядеть такая книга:
Образец Книги Регистрации Приказов по Кадрам
1. Обложка книги:- На обложке указывается название документа: "Книга регистрации приказов по кадрам".
- Указывается полное наименование организации.
- Номер книги (если ведется несколько книг).
- Период, на который книга предназначена (например, "2024 год").
- Дата начала и окончания ведения книги.
А. Шапка таблицы:
- Номер приказа — порядковый номер приказа.
- Дата приказа — дата, когда приказ был издан.
- Тема приказа — краткое содержание или основная тема приказа (например, "Прием на работу", "Отпуск", "Повышение заработной платы").
- Ф.И.О. лица, подписавшего приказ — фамилия, имя и отчество лица, подписавшего приказ.
- Дата регистрации — дата, когда приказ был зарегистрирован в книге.
- Примечание — дополнительная информация, если требуется.
| № | Дата приказа | Тема приказа | Ф.И.О. подписавшего | Дата регистрации | Примечание |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | 01.01.2024 | Прием на работу | Иванов И.И. | 02.01.2024 | Записан в 1-й экземпляр |
| 2 | 15.01.2024 | Отпуск сотрудника | Петрова А.А. | 16.01.2024 | — |
| 3 | 01.02.2024 | Повышение заработной платы | Смирнов В.В. | 02.02.2024 | — |
- Записи в книге должны вноситься аккуратно и разборчиво.
- После записи приказа необходимо заверить документ подписью ответственного лица, если это предусмотрено внутренними регламентами.
- Книга должна храниться в надежном месте, доступ к которому имеют только уполномоченные лица.
- После завершения регистрации приказов на определенный период книга должна быть передана на хранение в архив в соответствии с правилами документооборота.