Книга регистрации приказов по основной деятельности образец

Как написать Книга регистрации приказов по основной деятельности образец​

1. Титульный лист книги:​

• Название организации.
• Название документа: "Книга регистрации приказов по основной деятельности".
• Дата начала и окончания ведения книги.
• Номер книги (если таких книг несколько).

2. Формат книги:​

• Физический формат: Книга может быть в бумажном виде (в тетради, блокноте) или в электронном формате (таблица Excel, база данных и т.п.).
• Страница для регистрации: Обычно это таблица с фиксированными столбцами.

3. Структура записи:​

В книге должны быть следующие столбцы:

• Дата регистрации: Дата, когда приказ был зарегистрирован в книге.
• Номер приказа: Уникальный номер приказа, присвоенный в организации.
• Дата приказа: Дата издания приказа.
• Наименование приказа: Краткое содержание приказа или его тема.
• Исполнитель: Должность и фамилия лица, ответственное за выполнение приказа.
• Примечания: Дополнительная информация, если требуется (например, ссылка на приложение или документ).

4. Пример записи:​

Дата регистрации	Номер приказа	Дата приказа	Наименование приказа	Исполнитель	Примечания
01.08.2024	001/2024	01.08.2024	О создании нового отдела	Иванов И.И.	-
02.08.2024	002/2024	02.08.2024	О проведении годового отчёта	Петров П.П.	Сроки до 15.08.

5. Правила ведения:​

• Каждая запись должна быть сделана аккуратно и чётко.
• Записи должны вестись в хронологическом порядке.
• Исправления должны быть минимальными и всегда сопровождаются пометкой о причине исправления.
• Книга должна быть доступна для проверки уполномоченными лицами.

6. Хранение:​

• Книга должна храниться в безопасном месте.
• При необходимости её следует архивировать после завершения её использования (например, по завершению годового периода).

Эти рекомендации помогут вам создать и правильно вести книгу регистрации приказов по основной деятельности. Если у вас возникнут дополнительные вопросы или нужны уточнения, дайте знать!