Как написать Книга учета приказов по личному составу образец
Книга учета приказов по личному составу — это документ, в котором фиксируются все приказы, касающиеся сотрудников компании. Она необходим для систематизации и упрощения управления кадровыми вопросами. Вот примерный образец и структура такой книги:
Образец книги учета приказов по личному составу
Форма книги:- Название книги:
- «Книга учета приказов по личному составу»
- Шапка книги:
- Наименование организации
- Название книги
- Дата начала ведения
- Дата окончания ведения
- Таблица для записи:
| № | Дата приказа | Номер приказа | Тема приказа | ФИО сотрудника | Дата вступления в силу | Подпись ответственного лица | Примечания |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | 01.01.2024 | 1 | Прием на работу | Иванов И.И. | 02.01.2024 | Иванова А.А. | - |
| 2 | 05.01.2024 | 2 | Отпуск | Петров П.П. | 06.01.2024 | Сидоров С.С. | - |
| 3 | 10.01.2024 | 3 | Увольнение | Смирнова Н.Н. | 11.01.2024 | Петрова А.А. | - |
- В таблице обязательно указываются дата и номер приказа, чтобы легко отслеживать и находить нужные документы.
- Тема приказа помогает сразу понять, о чем идет речь.
- ФИО сотрудника нужно для точной идентификации.
- Дата вступления в силу важна для понимания, когда приказ начал действовать.
- Подпись ответственного лица подтверждает факт регистрации приказа в книге.
- В колонке «Примечания» можно указывать дополнительные детали, если это необходимо.
Инструкция по заполнению:
- Дата приказа: Указывается дата, когда приказ был издан.
- Номер приказа: Нумерация приказов ведется последовательно. Начинается с 1 и увеличивается по мере добавления новых приказов.
- Тема приказа: Краткое содержание, что именно регламентирует приказ.
- ФИО сотрудника: Полное имя сотрудника, к которому относится приказ.
- Дата вступления в силу: Дата, с которой приказ начинает действовать.
- Подпись ответственного лица: Подпись ответственного сотрудника за ведение книги или оформление приказа.
- Примечания: Дополнительная информация по приказу, если таковая имеется.