Как сформировать написание официального письма образец
[Ваша организация]
[Адрес вашей организации]
[Город, Индекс]
[Телефон, Факс, Электронная почта]
[Дата]
[Имя и Фамилия получателя]
[Должность получателя]
[Название организации получателя]
[Адрес организации получателя]
[Город, Индекс]
Уважаемый(ая) [Имя и Отчество получателя],
Тема: [Укажите краткую тему письма]
В связи с [укажите повод для написания письма, например, «недавним обсуждением нашего сотрудничества» или «поступившим запросом»], мы рады предоставить вам [информацию/документы/предложение и т.д.].
В соответствии с [уточните детали, если необходимо, например, «с вашим запросом» или «нашими договоренностями»], мы [опишите действия, которые вы предприняли или планируете предпринять, например, «подготовили отчет», «провели анализ»]. Пожалуйста, ознакомьтесь с прилагаемыми материалами и дайте нам знать, если у вас возникнут дополнительные вопросы или потребуется дополнительная информация.
[Если у вас есть просьба к получателю, например, «Пожалуйста, подтвердите получение этого письма» или «Просим вас предоставить ваши комментарии до [дата]».]
Заранее благодарим вас за внимание к нашему письму и надеемся на дальнейшее продуктивное сотрудничество.
С уважением,
[Ваша Фамилия, Имя, Отчество]
[Ваша Должность]
[Ваша Организация]
[Подпись] (если отправляете письмо в бумажном виде)
Приложения: [Перечислите прилагаемые документы, если есть]
Копия: [Если необходимо отправить копии другим лицам, укажите их]
Этот шаблон поможет вам создать структурированное и официальное письмо, которое будет понятно и удобно для получателя.