Как сформировать написать официальное письмо образец
[Ваша организация]
[Адрес вашей организации]
[Город, индекс]
[Телефон]
[Электронная почта]
[Дата]
[ФИО получателя]
[Должность получателя]
[Название организации получателя]
[Адрес организации получателя]
[Город, индекс]
Тема: [Краткое содержание письма]
Уважаемый(ая) [ФИО получателя],
Настоящим письмом [Ваша организация] сообщает вам о [основная цель письма]. Мы обращаемся к вам по поводу [подробное объяснение причины обращения, например, проведения запланированных мероприятий, изменения в условиях договора, запроса информации и т.д.].
В связи с вышеизложенным, просим вас [указать конкретные действия, которые требуется выполнить, или информацию, которую необходимо предоставить]. Мы уверены, что ваше сотрудничество в данном вопросе будет способствовать успешному разрешению ситуации.
Своевременное выполнение [указанных требований/действий] будет способствовать [указать ожидаемый результат]. Пожалуйста, предоставьте [необходимую информацию/документы/действия] до [конкретная дата], чтобы мы могли [объяснение, почему важно придерживаться сроков].
Заранее благодарим вас за сотрудничество и оперативное реагирование на наше обращение.
С уважением,
[Ваше ФИО]
[Ваша должность]
[Подпись (если печатается)]
[Контактные данные]
Приложения:
- [Название первого приложения]
- [Название второго приложения]