Как оформить направляем акт сверки письмо образец
ООО "Название вашей компании"
Адрес: [Укажите полный адрес вашей компании]
Телефон: [Ваш телефон]
E-mail: [Ваш e-mail]
Дата: [Укажите дату]
ООО "Название компании-контрагента"
Адрес: [Укажите полный адрес компании-контрагента]
Телефон: [Телефон компании-контрагента]
E-mail: [E-mail компании-контрагента]
Акт сверки взаимных расчетов
Уважаемые коллеги,
В соответствии с условиями нашего договора от [дата договора] и на основании нашего взаимного согласования, мы провели сверку взаимных расчетов по состоянию на [дата сверки].
По результатам сверки, представляем вам следующие данные:
- Краткое описание расчетов:
- Сумма по вашему счету-фактуре №[номер]: [Сумма]
- Сумма по нашему счету-фактуре №[номер]: [Сумма]
- Оставшийся долг/переплата: [Укажите сумму и направление (долг/переплата)]
- Детализация операций:
№ п/п Дата документа Номер документа Сумма (руб.) Примечание 1 [Дата] [Номер] [Сумма] [Примечание] 2 [Дата] [Номер] [Сумма] [Примечание] ... ... ... ... ... - Результаты сверки:
По итогам сверки, расчетная задолженность/переплата составляет [сумма] рублей. Просим вас подтвердить правильность данных или предоставить необходимые исправления и дополнения в течение [укажите срок, например, 5 рабочих дней] дней.
- Контактные данные для уточнений:
В случае возникновения вопросов по акту сверки, пожалуйста, обращайтесь к [Ф.И.О. ответственного лица] по телефону [номер телефона] или по электронной почте .
[/list]Просим подтвердить данный акт сверки вашей подписью и печатью и вернуть нам его в течение вышеуказанного срока.
Заранее благодарим за сотрудничество.
С уважением,
[b][Ф.И.О.]
[Должность]
ООО "Название вашей компании"
Подпись
Печать[/b]