О заключении договора письмо образец

Как оформить о заключении договора письмо образец​

[Ваша компания]

[Адрес вашей компании]

[Город, Индекс]

[Дата]

[Имя и фамилия получателя]

[Должность получателя]

[Название компании получателя]

[Адрес компании получателя]

[Город, Индекс]

Уважаемый(ая) [Имя и фамилия получателя],

Настоящим письмом уведомляем Вас о готовности заключить договор между нашими компаниями на основании предварительных переговоров и достигнутых соглашений.

В соответствии с нашим обсуждением, предлагаем заключить договор на следующих условиях:

1. Предмет договора: [Подробное описание предмета договора, например, оказание услуг, поставка товаров, выполнение работ и т.д.]
   
2. Сроки выполнения: [Указать сроки выполнения обязательств по договору, например, сроки начала и окончания работ, сроки поставки товаров и т.д.]
   
3. Стоимость и условия оплаты: [Указать стоимость услуг/товаров, порядок и сроки оплаты, например, аванс, окончательный расчет и т.д.]
   
4. Обязанности сторон: [Описание обязательств каждой из сторон договора, включая предоставление необходимых документов, выполнение работ, поставка товаров и т.д.]
   
5. Ответственность сторон: [Условия, касающиеся ответственности за неисполнение или ненадлежащее исполнение условий договора, возможные штрафы и санкции.]
   
6. Форс-мажор: [Условия, касающиеся обстоятельств непреодолимой силы, которые могут повлиять на выполнение обязательств по договору.]
   
7. Прочие условия: [Дополнительные условия, которые могут быть важны для выполнения договора, например, условия конфиденциальности, порядок разрешения споров и т.д.]
   

Просим Вас ознакомиться с предложенными условиями и подтвердить их принятие. В случае согласия просим подписать и вернуть нам прилагаемую копию проекта договора.

Мы готовы обсудить любые вопросы и уточнения, которые могут возникнуть в процессе согласования условий договора. Пожалуйста, свяжитесь с нами по телефону [Ваш телефон] или по электронной почте [Ваш email], если потребуется дополнительная информация.

Надеемся на дальнейшее успешное сотрудничество и оперативное завершение процедуры заключения договора.

С уважением,

[Ваша Ф.И.О.]

[Ваша должность]

[Ваша компания]

[Контактная информация]

Приложение: Проект договора

Примечание: Включите приложение к письму, в котором будет представлен проект договора, чтобы получатель мог ознакомиться с полными условиями и подготовить свои замечания или согласование.