Как написать объяснительное письмо образец на работу
[Ваше Имя]
[Ваша Должность]
[Название Вашей Организации]
[Адрес Организации]
[Дата]
[ФИО Руководителя]
[Должность Руководителя]
[Название Организации]
[Адрес Организации]
Уважаемый(ая) [ФИО Руководителя],
В соответствии с вашим запросом, я предоставляю объяснительное письмо по поводу [конкретная ситуация, причина написания письма: опоздание, отсутствие на рабочем месте, ошибка в выполнении задания и т.д.].
- Описание Ситуации
В [указать дату] я [подробное описание ситуации: например, "опоздал на работу на 2 часа из-за непредвиденных обстоятельств"]. Причиной этому стало [подробно объяснить причину, например, "непредвиденная поломка автомобиля, которую я не смог устранить самостоятельно"].
- Причины и Обстоятельства
Обстоятельства, приведшие к описанному выше, были следующими: [подробное объяснение причин, например, "автомобиль сломался по дороге на работу, и я не смог сразу найти альтернативный способ добраться до офиса"]. Я приложил все усилия для скорейшего устранения проблемы, однако это заняло больше времени, чем я ожидал.
- Предпринятые Меры
Для минимизации последствий и предотвращения подобного в будущем, я предпринял следующие шаги: [описать предпринятые меры, например, "в данный момент я использую общественный транспорт в качестве резервного варианта, чтобы избежать задержек в будущем"]. Я также [указать другие предпринятые шаги, если таковые имеются].
- Извинения и Принятые Меры по Устранению Проблем
Я искренне прошу прощения за [конкретное действие, например, "мои опоздания, которые могли повлиять на рабочий процесс и создать неудобства для коллег"]. Я понимаю важность соблюдения графика и выполнения своих обязанностей и заверяю вас, что приложу все усилия для предотвращения подобных ситуаций в будущем.
- Заключение
Благодарю за понимание и терпение. Я готов ответить на любые дополнительные вопросы по данной ситуации и приложу все усилия для дальнейшей эффективной работы.
[Ваша подпись (если письмо в печатном виде)]
[Ваше Имя]
[Ваша Должность]
[Контактная информация]
Это письмо поможет вам изложить причину происшествия, продемонстрировать свою ответственность и показать готовность исправлять ошибки.