Как составить обращение в деловом письме образец
В деловом письме обращение играет ключевую роль, поскольку оно задает тон всему последующему тексту. Правильное оформление обращения в деловом письме обеспечивает уважение к получателю и профессионализм отправителя. Вот подробный образец, как можно оформить обращение в деловом письме:
[Ваша организация]
[Адрес вашей организации]
[Город, дата]
[Имя и фамилия получателя]
[Должность получателя]
[Название организации получателя]
[Адрес организации получателя]
Уважаемый(ая) [Имя Отчество/Фамилия]!
Примеры:
- Обращение к конкретному человеку с известной должностью:
Компания «ПримерТех»
Улица Примерная, д. 12
Москва, 101000
1 сентября 2024 г.
Иванову Алексею Петровичу
Директору по развитию
ООО «ТехноМир»
Улица Примерная, д. 34
Москва, 102000
Уважаемый Алексей Петрович!
- Обращение к человеку без указания должности:
Фирма «Эксперт»
Площадь Науки, д. 8
Санкт-Петербург, 190000
1 сентября 2024 г.
Васильева Наталья Александровна
ООО «БизнесИнсайт»
Улица Бизнесовая, д. 45
Санкт-Петербург, 190001
Уважаемая Наталья Александровна!
- Обращение к коллективу или группе лиц:
ООО «СтройИнвест»
Улица Строителей, д. 20
Нижний Новгород, 603000
1 сентября 2024 г.
Коллективу ООО «Градострой»
Улица Градостроителей, д. 5
Нижний Новгород, 603001
Уважаемые коллеги!
Общие рекомендации:
- Форматирование: Обращение размещается после даты и адреса, но перед основным текстом письма.
- Имена и должности: Убедитесь, что имя и должность написаны правильно. Если должность неизвестна, можно использовать общепринятые обращения, такие как "Уважаемый(ая) господин(а)" или "Уважаемый(ая) коллега".
- Тональность: Обращение должно быть официальным и вежливым. Если вы не знаете, как обращаться к получателю, используйте более нейтральные формулировки.